Sett opp ledig tid for privattimer

Oksana underviser i yoga og har ledige formiddager på tirsdager og torsdager. Kundene spør stadig etter privattimer, og å avtale hver enkelt i meldinger tar lengre tid enn selve timen. Hun legger inn tidene og prisen sin i Grupy én gang, og kundene booker de ledige tidene selv.

Steg for steg

1. Åpne Ledig tid.
2. Velg hva du underviser i. Under Hva jeg underviser i trykker du på timene du holder. Bare disse kan bookes med deg som privattime.
3. Legg inn tidene dine. Under Når jeg jobber trykker du på Legg til tider, velger Dag, Fra og Til, og trykker på Lagre. Legg til en rad for hver dag du jobber; en formiddag og en kveld samme dag blir to rader.
4. Sett prisen din. Under Hva jeg tar betalt trykker du på Legg til en pris. Velg Hvilken trening, fyll inn Alene og, hvis du tar imot par, Hver, i par. La det feltet stå tomt hvis ikke. Trykk på Lagre.
5. La kundene booke. Kundene ser de ledige tidene dine og booker dem – det kommer ingen forespørsel du må godta. Se Book en privattime.
6. Finn bookingene dine. Dagens timer står under I dag i Privattimer. Timene for en hvilken som helst dag står i Timeplan, under Privattimer og datoen.
7. Merk som betalt når kunden betaler i studioet. Trykk på Merk som betalt ved timen. En time som er betalt med kort, viser Betalt av seg selv. En privattime teller med i honoraret ditt når den er betalt – se Slik beregnes honoraret ditt.

Slik regnes de ledige tidene ut

• Starttidene går time for time fra begynnelsen av arbeidstiden din, og på nytt fra slutten av alt som allerede ligger i dagen din, så lenge hele timen får plass før arbeidstiden er over. Hvor lenge en privattime varer, bestemmes av treningstypen.
• Alt som allerede ligger i dagen din, trekkes fra: gruppetimer du holder, privattimer som allerede er booket, og fraværet ditt.
• Pris: din egen pris går foran. Har du ingen, gjelder studioets pris for privattime for den treningen, hvis studioet har satt en. Finnes ingen av dem, kan den treningen ikke bookes som privattime med deg.

Fravær

Under Fravær trykker du på Legg til fravær. Fyll inn Første dag og Siste dag – eller, for noen timer, Bare en del av dagen med Borte fra og Tilbake – og Grunn, kort fortalt. Før du lagrer, viser Grupy hva det rammer, f.eks. 3 timer påvirkes · 12 booket. Trykk på Lagre fraværet.

Ingen privattimer tilbys i den perioden. Gruppetimer du skulle ha holdt, blir stående uten instruktør. Tar ingen dem over, blir de avlyst automatisk når de kommer innenfor studioets avbestillingsfrist, og alle som har booket, får beskjed. Se Bytt instruktør eller avlys en time.

Trykk på en periode for å endre den, eller på Trekk det tilbake i stedet for å slette den.

Endre uka di

• Trykk på en rad med tider for å se Slett disse tidene: ingen tider innenfor dem tilbys lenger. Vil du endre klokkeslettene, sletter du raden og legger inn nye tider.
• Prisene fungerer på samme måte: trykk på en for Slett denne prisen, og legg så til en ny.
• Eieren kan også sette opp dette for deg fra Oppsett → Team: eieren trykker på navnet ditt og deretter på Tider, priser og fravær. Eieren ser den samme skjermen, med navnet ditt i overskriftene, f.eks. Når Anna jobber.

Undervis med Grupy