Enkeltstående timer og arrangementer

Sofiias studio holder en workshop i luftyoga en lørdag neste måned, med billetter for alle som vil komme. Samme uke legger hun til en ekstra åpen time på en helligdag, som medlemmenes klippekort gjelder for. Ingen av dem hører hjemme i ukens faste timeplan, så hun legger begge rett inn på datoene sine.

Steg for steg

1. Ha en treningstype for det. En enkeltstående time bruker én av treningstypene dine, akkurat som alle andre timer. For en workshop lager du først en egen i Oppsett → Timer, med navn, farge, beskrivelse og bilde. Se Treningstyper.

2. Åpne fanen Timeplan. Under dagens timer har eiere knappen Legg til en enkeltstående time. (I Oppsett → Timeplan fører raden Enkeltarrangementer også hit.)

3. Fyll ut timen. Velg Time og Instruktør, deretter Dato og Starter. Angi Varighet i minutter (den starter på treningstypens egne Minutter), Plasser og, hvis du vil, Minste antall deltakere.

4. Bestem hvordan folk kommer inn.

   • Klippekort gjelder – på: kundens klippekort betaler for timen, som for enhver time av den typen klippekortet dekker.
   • Billettpris – med en pris kan noen uten klippekort kjøpe seg inn på akkurat dette arrangementet. La feltet stå tomt hvis du ikke vil selge billetter.
   • Er Klippekort gjelder slått av, er billett den eneste veien inn, så arrangementet må ha en pris.

   Begge deler samtidig går også: medlemmene kommer på klippekortet, alle andre kjøper billett.

5. Trykk på Lagre. Den står på timeplanen. Timen vises på datoen sin med merket Arrangement, og kundene booker den som alle andre timer.

Slik kommer kundene inn

• Med et klippekort som dekker timen, og Klippekort gjelder slått på, fungerer bookingen akkurat som for en ukentlig time.
• Uten klippekort tilbys billetten under timens navn med Bare denne timen, og den betales slik studioet ditt tar imot penger: med kort, i studioet eller med overføring. Se Ta imot betalinger.
• En billett gjelder bare for det ene arrangementet og ingenting annet.
• Ved et arrangement med bare billetter leser den som ikke er logget inn ennå, for eksempel: Dette selges separat. En billett koster 500 UAH; du betaler etter at du har logget inn.

Greit å vite

• Et arrangement hører til datoen sin, ikke til en timeplan. Et utkast kopierer det ikke, og når du publiserer en ny timeplan, blir det ikke rørt – så endringer i ukens timeplan flytter eller avlyser aldri et arrangement. Se Lag timeplanen.
• Ukentlige timer åpner for booking to uker i forveien; et arrangement kan bookes så snart du har lagt det til.
• Vil du endre et arrangement før det starter, åpner du det i fanen Timeplan og trykker på Rediger arrangementet. Fjern den, under Mer, tar det av timeplanen med én gang – et arrangement ligger ikke i noe utkast. Har noen booket, sier knappen fra, f.eks. Avlys og gi beskjed til 3 personer: de får beskjed, og hvert klipp går tilbake på klippekortet sitt.
• Vil du avlyse et arrangement folk har booket, åpner du det og trykker på Avlys timen. Alle som har booket, får beskjed, og hvert klipp går tilbake på klippekortet sitt. Se Bytt instruktør eller avlys en time.

Opprett studioet ditt