Rapporter

Bohdan driver en kampsportklubb med fire trenere. Ved slutten av hver måned betaler han dem, sender salget til regnskapsføreren og ser på hvilke timer som er verdt å beholde på timeplanen. Han vil ha tallene samlet på ett sted – og i en fil han kan åpne i et regneark.

Steg for steg

1. Åpne Penger og velg periode. Denne uka, Denne måneden, Forrige måned, eller Velg datoer med Fra og Til. Alle rapporter du åpner herfra, gjelder den perioden.
2. Velg en rapport. Alle seks står under Rapporter nederst i Penger. Hver rute øverst åpner også rapporten bak den.
3. Snevre inn. Salg og betalinger, Timer og Kunder har filtre; radene under endres etter hvert som du trykker.
4. Eksporter. Eksporter – eller CSV i Timer – laster ned radene som en CSV-fil for regneark.
5. Gå tilbake. Lenken øverst tar deg tilbake til Penger, med samme periode.

De seks rapportene

• Salg og betalinger – alle salg, refusjoner og det som fortsatt er utestående. Filtrer etter hvordan det ble betalt (Kort, på nett, I studioet, Solgt i resepsjonen, Gitt av personalet) eller hva som ble av det (Betalt, Refundert, Gitt gratis, Utestående), eller søk på navn, telefon, e-post eller ordre. Klippekort som er gitt gratis, står i listen, men telles ikke som penger.
• Timer – oppmøte og belegg som Time for time, Per uke, Per måned, eller Tidspunkter, et kart over tidene i uka di. Filtrer etter treningstype og instruktør; trykk på en time for å åpne den.
• Instruktører – hva hver enkelt har undervist, hvilke timer de har tatt for andre, privattimene deres og hva alt ga, med Totalt honorar. Avregning (CSV) laster ned én instruktørs linjer med satsen som gjaldt; linjer fra oppmøtelister som ikke er lukket ennå, er merket Anslått. Trykk på et navn for å se inntektene til vedkommende. Slik regnes honoraret: Slik beregnes honoraret ditt.
• Kunder – Alle aktive, Nye, Faste, Falt fra og Falt fra, klipp igjen: folk som har sluttet å komme og fortsatt har klipp igjen på klippekortet. Trykk på et navn for å åpne personen i Personer.
• Klippekort – for hvert klippekort: hvor mange som er solgt og brukt, og hvor mange klipp som er igjen. Trykk på ett for å se hvem som har det, når de betalte, og når det utløper.
• Utestående – alle som skylder studioet penger akkurat nå, med Merk som betalt, Åpne person og Eksporter. Mer i Penger: betalinger, utestående og refusjoner.

Greit å vite

• De fleste rutene sammenligner perioden med den rett før: Forrige periode: ….
• Utestående og Forhåndsbetalt viser alltid stillingen i dag, uansett periode.
• Klokkeslettet nederst i Penger – Oppdatert 18:40 – viser når tallene ble regnet ut.
• Rapportene er for eiere. En instruktør ser sitt eget honorar i fanen Inntekter.

Opprett studioet ditt