Teamet ditt: inviter instruktører og fastsett honoraret deres

Taras åpner en bokseklubb med to trenere, Roman og Ivan. Roman bruker allerede Grupy i et annet studio; Ivan har aldri sett det. Taras vil ha begge på timeplanen denne uka, og betale hver av dem slik de har avtalt – et fast beløp per time, pluss litt for hver som møter opp.

Steg for steg

1. Åpne Oppsett → Team. I fanen Studio trykker du på Oppsett og deretter Team. Raden teller teamet ditt og eventuelle åpne invitasjoner, f.eks. 3 personer · 1 invitert.
2. Trykk på Inviter noen. Skriv inn E-post og velg Rolle: Instruktør eller Eier.
3. Trykk på Send invitasjonen.
   • Har den adressen allerede en Grupy-konto, blir personen med i teamet med én gang.
   • Hvis ikke, sender Grupy en lenke på e-post og viser den også til deg, under Lenken. Trykk på Kopier lenken og send den selv – i en chat eller ansikt til ansikt – hvis e-posten ikke kommer frem. Trykk så på Ferdig.
4. Vent på svar. Invitasjonen ligger under Venter på svar: Lenken virker til …, sju dager fra den ble sendt. Personen åpner den, logger inn med adressen du inviterte, og godtar. Vil du sende en ny lenke, inviterer du den samme adressen på nytt; den gamle lenken slutter da å virke.
5. Fastsett honoraret. Trykk på personen i listen. Under Gruppetimer fyller du ut Per gruppetime, Per person og Andel, %; under Privattimer fyller du ut Per privattime, Per person og Andel, %. La det stå 0 der en del ikke gjelder, og trykk på Lagre. Listen oppsummerer det, f.eks. 300 per gruppetime · 50 per person. Slik legges delene sammen, med et eksempel: Slik beregnes honoraret ditt.
6. Sjekk hva kundene ser. I det samme arket vises Navn kundene ser og Presentasjon på studiosiden din under instruktøren. Tider, priser og fravær åpner tidene og prisene for privattimer, og fraværet til instruktøren, med navnet i overskriftene – Når Anna jobber, Hva Anna tar betalt, Hva Anna underviser i.

Når noen slutter

• Åpne personen, trykk på Mer og deretter Ta ut av teamet. Vedkommende blir ikke lenger tilbudt i timeplanen; alt personen har undervist, blir stående i oversikten. Behold endrer ingenting.
• Personen flyttes til Jobber ikke her lenger. Trykk på vedkommende og så Ta Ivan tilbake (med riktig navn), så kommer personen tilbake med honorar, tider og historikk slik de var.
• En eier kan ikke tas ut av teamet fra denne skjermen.

Greit å vite

• Det finnes to roller. En Instruktør jobber fra I dag, Timeplan, Ledig tid og Inntekter. En Eier har i stedet Personer og Penger, og Oppsett i fanen Studio – velg den bare for noen du stoler på med alt dette.
• Honoraret for en time lagres når oppmøtelisten lukkes. Penger → Rapporter → Instruktører viser hva hver enkelt har undervist og tjent, med en Avregning (CSV) for hver person – se Rapporter.
• Hva instruktøren din ser når invitasjonen kommer: Bli med i teamet til et studio.

Opprett studioet ditt