Gå til innholdet
Wiki

Lag timeplanen

Dmytro driver en judoklubb. Fra oktober flyttes voksentimene til senere på kvelden, og en barnegruppe starter på lørdager. Han vil forberede den nye uka uten at noen ser den, vite hvem sine bookinger den berører, og starte den første mandagen i måneden.

Steg for steg

Section titled “Steg for steg”
  1. Åpne Oppsett → Timeplan. Gjelder nå er timeplanen kundene booker i. Trykk på Endre timeplanen (eller Start et utkast hvis ingenting gjelder ennå). Du får et Utkast: en kopi av den gjeldende timeplanen som bare du kan se.
  2. Legg til en time. Trykk på Legg til en time. Velg Time og Instruktør – du står selv i listen – og deretter Dag og Starter. Legg til en dag til gjentar den på andre dager; hver linje blir en egen time.
  3. Angi detaljene. Varighet i minutter starter på treningstypens egne Minutter og følger treningstypen du velger. Plasser er hvor mange som kan booke. Minste antall deltakere er valgfritt – tomt bruker treningstypens eget minimum, som angis på treningstypen under Oppsett → Timer: når en time nærmer seg og færre har booket, viser I dag at den har få påmeldte, og et fast honorar per time gjelder først når så mange kommer (se Slik beregnes honoraret ditt). Trykk på Lagre – Lagret i utkastet.
  4. Endre eller fjern en time. Trykk på den i utkastet. Fjern den ligger under Mer; den forsvinner bare fra utkastet.
  5. Sjekk før du publiserer. Trykk på banneret, for eksempel 3 endringer venter. Publiser timeplanen viser:
    • Fra når – den første dagen. Forslaget er en uke fra i dag, og datoen kan ikke ligge i fortiden; ingenting før den endres.
    • Bare for en periode – for en sommertimeplan. Angi Siste dag, så kommer timeplanen du har nå, tilbake av seg selv dagen etter.
    • Nye, Fjernet og Flyttet – alle endringer, med gamle og nye klokkeslett.
    • Hvem den berører, for eksempel 4 personer berøres: bookinger på timer som forsvinner, avbestilles, og klippet går tilbake; de som har booket timer som flyttes, får beskjed om det nye klokkeslettet.
  6. Publiser. Datoen står på knappen: Publiser fra 6. okt., eller Publiser fra 1. juli til 31. aug. for en sesong. Alle som berøres, får beskjed.

Ombestemt deg? Forkast utkastet, og deretter Forkast. Den gjeldende timeplanen blir ikke rørt.

Timeplaner du har publisert

Section titled “Timeplaner du har publisert”

Oppsett → Timeplan tar vare på alle sammen:

  • Utkast – Fortsett å redigere. Ett utkast om gangen.
  • Gjelder nå – siden når den har gjeldt, og hvor mange timer den har i uka.
  • Kommende – publisert, men ikke startet; kundene booker allerede i den. Trekk den tilbake gjør den ugjort: timeplanen den skulle erstatte, fortsetter, bookingene går tilbake til timene sine, og denne blir et utkast igjen. En booking på en time som bare fantes i den, avbestilles, og klippet går tilbake.
  • Tidligere timeplaner – Bruk denne igjen åpner en av dem som et utkast, med datoen og hvem den berører til gjennomsyn først. Slett den fungerer bare for en timeplan ingen noen gang har booket i.

Greit å vite

Section titled “Greit å vite”
Opprett studioet ditt