Crear el horario

Dmytro dirige un club de judo. A partir de octubre, las clases de adultos pasan a más tarde y empieza un grupo infantil los sábados. Quiere preparar la nueva semana sin que nadie la vea, saber a qué reservas afecta y ponerla en marcha el primer lunes del mes.

Paso a paso

Abre Configuración → Horario. En vigor ahora es el horario con el que reservan los clientes. Pulsa Cambiar el horario (o Empezar un borrador, si todavía no hay nada en vigor). Obtienes un Borrador: una copia del horario en vigor que solo ves tú.
Añade una clase. Pulsa Añadir una clase. Elige la Clase y el Entrenador (tú también estás en la lista) y luego el Día y Empieza a las. Añadir otro día la repite otros días; cada línea se convierte en una clase propia.
Ajusta los detalles. Duración en minutos empieza en los Minutos de la propia clase y cambia con la clase que elijas. Plazas es cuántas personas pueden reservarla. Mínimo de personas es opcional —en blanco, usa el mínimo de la clase, fijado en la clase en Configuración → Clases—: cuando se acerca la clase y hay menos reservas, Hoy la señala como muy vacía, y el pago por clase de un entrenador solo se aplica cuando vienen al menos esas personas (consulta Cómo se calculan tus ingresos). Pulsa Guardar: Guardado en el borrador.
Cambia o quita una clase. Púlsala en el borrador. Quitarla está dentro de Más; solo la saca del borrador.
Revisa antes de publicar. Pulsa el aviso, por ejemplo 3 cambios pendientes. Publicar el horario muestra:
- Desde cuándo: el primer día. Propone dentro de una semana y no puede ser una fecha pasada; nada anterior cambia.
- Solo por un tiempo: para un horario de verano. Fija el Último día, y el horario que tienes ahora vuelve solo al día siguiente.
- Nuevas, Eliminadas y Cambiadas: cada cambio, con las horas antiguas y las nuevas.
- A quién afecta, por ejemplo Afecta a 4 personas: las reservas de clases que desaparecen se cancelan y la sesión vuelve al bono; a quienes tienen clases que cambian de hora se les avisa de la nueva.
Publica. La fecha va en el botón: Publicar desde 6 oct, o Publicar del 1 jul al 31 ago para una temporada. Se avisa a todos los afectados.

¿Has cambiado de idea? Descartar el borrador y luego Descartar. El horario en vigor no se toca.

Los horarios que has publicado

Configuración → Horario los guarda todos:

Borrador: Seguir editando. Un solo borrador a la vez.
En vigor ahora: desde cuándo funciona y cuántas clases tiene por semana.
Próximamente: publicado pero sin empezar; los clientes ya reservan con él. Retirarlo lo deshace: el horario al que sustituye sigue en vigor, las reservas vuelven a sus clases y este vuelve a ser el borrador. Una reserva de una clase que solo tenía este horario se cancela y la sesión se devuelve.
Horarios anteriores: Usarlo de nuevo abre uno como borrador, con la fecha y a quién afecta para revisarlo antes. Eliminarlo solo funciona con un horario en el que nadie reservó nunca.

Conviene saber

Los clientes pueden reservar una clase semanal con hasta dos semanas de antelación.
Las clases puntuales y los eventos no forman parte de ningún horario. Consulta Clases puntuales y eventos.
Para cancelar una sola clase o cambiar su entrenador en una fecha, consulta Cambiar de entrenador o cancelar una clase. Para los días en que el estudio cierra, consulta Cierres y ausencias.

Abre tu estudio