Tu equipo: invitar a entrenadores y fijar su pago

Taras abre un gimnasio de boxeo con dos entrenadores, Roman e Ivan. Roman ya usa Grupy en otro estudio; Ivan no lo ha visto nunca. Taras quiere tenerlos a los dos en el horario esta misma semana, cada uno cobrando como acordaron: una cantidad fija por clase, más un poco por cada persona que venga.

Paso a paso

Abre Configuración → Equipo. En la pestaña Estudio, pulsa Configuración y luego Equipo. La fila cuenta a tu equipo y las invitaciones pendientes, p. ej. 3 personas · 1 invitadas.
Pulsa Invitar a alguien. Escribe Su correo y elige Qué hacen: Entrenador o Propietario.
Pulsa Enviar la invitación.
- Si esa dirección ya tiene cuenta en Grupy, la persona se une al equipo al momento.
- Si no, Grupy le envía un enlace por correo y también te lo muestra a ti, en El enlace. Pulsa Copiar el enlace y envíaselo tú (por un chat o en persona) si el correo no llega. Luego, Listo.
Espera la respuesta. La invitación queda en Esperando respuesta: El enlace funciona hasta el …, siete días desde el envío. La persona lo abre, inicia sesión con la dirección a la que la invitaste y acepta. Para enviar un enlace nuevo, vuelve a invitar a la misma dirección; el enlace antiguo deja de funcionar.
Fija su pago. Pulsa a la persona en la lista. En Clases grupales rellena Por clase, Por persona y Parte, %; en Individual, Por sesión, Por persona y Parte, %. Deja 0 donde una parte no se aplique y pulsa Guardar. La lista lo resume, p. ej. 300 por clase · 50 por persona. Cómo se suman las partes, con un ejemplo: Cómo se calculan tus ingresos.
Revisa lo que ven los clientes. En la misma ventana, Nombre visible para clientes y Sobre ellos aparecen en la página de tu estudio bajo el entrenador. Horarios, precios y ausencias abre sus horas y precios de sesiones individuales, y sus ausencias, con su nombre en los títulos: Cuándo trabaja Anna, Cuánto cobra Anna, Qué imparte Anna.

Cuando alguien se va

Abre su ficha, pulsa Más y luego Dar de baja. Deja de ofrecerse en el horario; todo lo que impartió se queda en los registros. Conservar no cambia nada.
Pasa a Ya no trabajan aquí. Púlsalo y luego Reincorporar a Ivan (con su nombre), y vuelve con su pago, sus horas y su historial tal como los dejó.
A un propietario no se le puede dar de baja desde esta pantalla.

Conviene saber

Hay dos roles. Un Entrenador trabaja con Hoy, Horario, Disponibilidad e Ingresos. Un Propietario tiene en su lugar Personas y Dinero, y Configuración en la pestaña Estudio: elígelo solo para alguien a quien confíes todo eso.
El pago de una clase se guarda al cerrar su lista. Dinero → Informes → Entrenadores muestra lo que impartió y ganó cada uno, con una Nómina (CSV) por persona: consulta Informes.
Lo que ve tu entrenador cuando le llega la invitación: Unirte al equipo de un estudio.

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