Clases puntuales y eventos

El estudio de Sofiia organiza un taller de yoga aéreo un sábado del mes que viene, con entradas para quien quiera venir. Esa misma semana añade una clase abierta extra en un día festivo que se paga con los bonos de sus alumnos. Ninguna de las dos encaja en el horario semanal, así que las añade directamente en sus fechas.

Paso a paso

1. Ten una clase para ello. Una clase puntual usa una de tus clases, como cualquier otro hueco. Para un taller, crea antes una propia en Configuración → Clases, con nombre, color, descripción e imagen. Consulta Tipos de clase.

2. Abre la pestaña Horario. Bajo las clases del día, los propietarios tienen Añadir una clase puntual. (En Configuración → Horario, la fila Eventos puntuales también lleva aquí).

3. Rellena la clase. Elige la Clase y el Entrenador, luego la Fecha y Empieza a las. Fija Duración en minutos (empieza en los Minutos de la propia clase), Plazas y, si quieres, Mínimo de personas.

4. Decide cómo se entra.

   • Se puede pagar con bono: activado, el bono del cliente la paga, como cualquier clase de ese tipo que el bono cubra.
   • Precio de la entrada: con un precio, quien no tenga bono puede comprar su plaza solo para este evento. Déjalo en blanco para no vender entradas.
   • Con Se puede pagar con bono desactivado, la entrada es la única forma de entrar, así que el evento necesita un precio.

   Las dos cosas a la vez también funcionan: los alumnos vienen con su bono y los demás compran entrada.

5. Pulsa Guardar. Ya está en el horario. La clase aparece en su fecha con la etiqueta Evento, y los clientes la reservan como cualquier otra.

Cómo entran los clientes

• Con un bono que la cubra, y Se puede pagar con bono activado, la reserva funciona igual que en una clase semanal.
• Sin bono, la entrada se ofrece bajo el nombre de la clase con Solo esta clase, y se paga como cobre tu estudio: con tarjeta, en el estudio o por transferencia. Consulta Aceptar pagos.
• Una entrada vale para ese evento y nada más.
• En un evento solo con entrada, quien aún no ha iniciado sesión lee, por ejemplo: Esto se vende aparte. Una entrada cuesta 500 UAH; pagas después de iniciar sesión.

Conviene saber

• Un evento pertenece a su fecha, no a un horario. Un borrador no lo copia y publicar un horario nuevo no lo toca, así que cambiar el horario semanal nunca mueve ni cancela un evento. Consulta Crear el horario.
• Las clases semanales se abren a reserva con dos semanas de antelación; un evento se puede reservar en cuanto lo añades.
• Para cambiar un evento antes de que empiece, ábrelo en la pestaña Horario y pulsa Editar este evento. Quitarla, dentro de Más, lo saca del horario al momento: un evento no está en ningún borrador. Si hay gente apuntada, el botón lo dice, por ejemplo Cancelar y avisar a 3 personas: se les avisa y cada sesión vuelve a su bono.
• Para cancelar un evento en el que ya hay gente apuntada, ábrelo y pulsa Cancelar la clase. Se avisa a todos los apuntados y cada sesión vuelve a su bono. Consulta Cambiar de entrenador o cancelar una clase.

Abre tu estudio