Pular para o conteúdo
Wiki

Criar o horário

O Dmytro tem um clube de judo. A partir de outubro, as aulas de adultos passam para mais tarde e começa um grupo de crianças aos sábados. Quer preparar a nova semana sem que ninguém a veja, saber que reservas são afetadas e pô-la em vigor na primeira segunda-feira do mês.

Passo a passo

Seção intitulada “Passo a passo”
  1. Abra Configuração → Horário. Em vigor é o horário em que os clientes reservam. Toque em Alterar o horário (ou em Começar um rascunho, se ainda não houver nada em vigor). Fica com um Rascunho: uma cópia do horário em vigor que só está visível para si.
  2. Adicione uma aula. Toque em Adicionar aula. Escolha a Aula e o Instrutor — o seu nome também está na lista — e depois o Dia e Começa às. Adicionar outro dia repete-a noutros dias; cada linha passa a ser uma aula própria.
  3. Defina os pormenores. Duração em minutos começa nos Minutos da própria aula e acompanha a aula que escolher. Lugares é quantas pessoas a podem reservar. Mínimo de pessoas para a aula se realizar é opcional — em branco, usa o mínimo da própria aula, definido na aula em Configuração → Aulas: quando a aula está próxima e há menos reservas, Hoje assinala-a como tendo poucas reservas, e o pagamento por aula de um instrutor só se aplica quando vierem pelo menos essas pessoas (veja Como é calculado o seu pagamento). Toque em Guardar — Guardada no rascunho.
  4. Altere ou remova uma aula. Toque nela no rascunho. Remover está em Mais; só a retira do rascunho.
  5. Verifique antes de publicar. Toque no aviso, por exemplo 3 alterações pendentes. Publicar o horário mostra:
    • A partir de quando — o primeiro dia. Sugere daqui a uma semana e não pode ser no passado; nada antes dessa data muda.
    • Só durante um período — para um horário de verão. Defina o Último dia, e o horário que tem agora volta sozinho no dia seguinte.
    • Nova, Removida e Mudada — todas as alterações, com as horas antigas e as novas.
    • A quem afeta, por exemplo 4 pessoas são afetadas: as reservas em aulas que desaparecem são canceladas e a sessão é devolvida; quem está em aulas que mudaram é avisado da nova hora.
  6. Publique. A data está no botão: Publicar a partir de 6/10, ou Publicar de 1/7 a 31/8 para uma temporada. Todas as pessoas afetadas são avisadas.

Mudou de ideias? Descartar o rascunho e depois Descartar. O horário em vigor fica intacto.

Os horários que já publicou

Seção intitulada “Os horários que já publicou”

Configuração → Horário guarda-os todos:

  • Rascunho — Continuar a editar. Um rascunho de cada vez.
  • Em vigor — desde quando está em vigor e quantas aulas tem por semana.
  • Próximo — publicado, mas ainda não começou; os clientes já reservam nele. Retirar anula a publicação: o horário que ia substituir continua, as reservas voltam às suas aulas e este volta a ser o rascunho. Uma reserva numa aula que só existia neste horário é cancelada e a sessão é devolvida.
  • Horários anteriores — Voltar a usar este abre um deles como rascunho, com a data e as pessoas afetadas para verificar primeiro. Eliminar só funciona num horário em que nunca ninguém reservou.

A ter em conta

Seção intitulada “A ter em conta”
Abra o seu estúdio