Aulas pontuais e eventos

O estúdio da Sofiia vai ter um workshop de ioga aéreo num sábado do próximo mês, com bilhetes para quem quiser vir. Na mesma semana, ela acrescenta uma aula aberta extra num feriado, paga com os passes dos seus clientes. Nenhuma das duas pertence ao horário semanal, por isso adiciona ambas diretamente nas respetivas datas.

Passo a passo

1. Tenha uma aula para isso. Uma aula pontual usa uma das suas aulas, como qualquer outra entrada do horário. Para um workshop, crie primeiro uma só para ele em Configuração → Aulas, com nome, cor, descrição e imagem. Veja Modalidades.

2. Abra o separador Horário. Por baixo das aulas do dia, os proprietários têm Adicionar aula pontual. (Em Configuração → Horário, a linha Eventos pontuais também leva até aqui.)

3. Preencha a aula. Escolha a Aula e o Instrutor, depois a Data e Começa às. Defina a Duração em minutos (começa nos Minutos da própria aula), os Lugares e, se quiser, o Mínimo de pessoas para a aula se realizar.

4. Decida como as pessoas entram.

   • Pode ser pago com passe — ligado: o passe do cliente paga a entrada, como em qualquer aula desse tipo que o passe inclua.
   • Preço do bilhete — com um preço, quem não tem passe pode comprar a entrada neste evento. Deixe em branco para não vender bilhetes.
   • Com Pode ser pago com passe desligado, o bilhete é a única forma de entrar, por isso o evento precisa de preço.

   As duas coisas ao mesmo tempo também funcionam: os membros vêm com o passe e os restantes compram bilhete.

5. Toque em Guardar. Já está no horário. A aula aparece na sua data com a etiqueta Evento, e os clientes reservam-na como qualquer outra.

Como os clientes entram

• Com um passe que a inclua e Pode ser pago com passe ligado, reserva-se exatamente como uma aula semanal.
• Sem passe, o bilhete é oferecido com o nome da aula e Só esta aula, e paga-se da forma como o seu estúdio recebe: com cartão, no estúdio ou por transferência. Veja Receber pagamentos.
• Um bilhete vale para esse evento e para mais nada.
• Num evento só com bilhete, quem ainda não entrou na conta lê, por exemplo, Isto é vendido à parte. Um bilhete custa 500 UAH; paga depois de entrar.

A ter em conta

• Um evento pertence à sua data, não a um horário. Um rascunho não o copia e publicar um novo horário não lhe toca, por isso alterar o horário semanal nunca muda nem cancela um evento. Veja Criar o horário.
• As aulas semanais abrem para reserva com duas semanas de antecedência; um evento pode ser reservado assim que o adiciona.
• Para alterar um evento antes de começar, abra-o no separador Horário e toque em Editar este evento. Remover, em Mais, tira-o do horário de imediato — um evento não está num rascunho. Com pessoas inscritas, o botão di-lo, por exemplo Cancelar a aula e avisar 3 pessoas: são avisadas, e cada sessão volta ao respetivo passe.
• Para cancelar um evento com reservas, abra-o e toque em Cancelar a aula. Todos os que reservaram são avisados, e cada sessão volta ao respetivo passe. Veja Mudar de instrutor ou cancelar uma aula.

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