A sua equipa: convidar instrutores e definir quanto recebem

O Taras abre um ginásio de boxe com dois instrutores, o Roman e o Ivan. O Roman já usa o Grupy noutro estúdio; o Ivan nunca o viu. O Taras quer os dois no horário já esta semana, cada um pago da forma combinada — um valor fixo por aula, mais um pouco por cada pessoa que aparece.

Passo a passo

1. Abra Configuração → Equipa. No separador Estúdio, toque em Configurar e depois em Equipa. A linha conta a sua equipa e os convites em aberto, por exemplo 3 pessoas · convites pendentes: 1.
2. Toque em Convidar alguém. Escreva o E-mail e escolha a Função: Instrutor ou Proprietário.
3. Toque em Enviar o convite.
   • Se esse endereço já tiver conta no Grupy, a pessoa entra na equipa de imediato.
   • Se não, o Grupy envia-lhe um link por e-mail e mostra-o também a si, em O link. Toque em Copiar link e envie-o por outra via — numa conversa ou pessoalmente — se o e-mail não chegar. Depois, Concluído.
4. Aguarde a resposta. O convite fica em À espera de resposta: O link funciona até …, sete dias depois do envio. A pessoa abre-o, entra com o endereço que convidou e aceita. Para enviar um link novo, convide de novo o mesmo endereço; o link antigo deixa de funcionar.
5. Defina o pagamento. Toque na pessoa na lista. Em Aulas de grupo, preencha Por aula, Por pessoa e Percentagem, %; em Sessões individuais, Por sessão, Por pessoa e Percentagem, %. Deixe 0 onde uma parte não se aplica e toque em Guardar. A lista resume, por exemplo 300 por aula · 50 por pessoa. Como se somam as partes, com um exemplo: Como é calculado o seu pagamento.
6. Verifique o que os clientes veem. Na mesma janela, Nome mostrado aos clientes e Apresentação aparecem na página do estúdio, junto ao instrutor. Horas, preços e ausências abre as horas e os preços das sessões individuais dessa pessoa, e as suas ausências, com o nome dela nos títulos — Quando Anna trabalha, Quanto Anna cobra, O que Anna ensina.

Quando alguém sai

• Abra a pessoa, toque em Mais e depois em Desativar. Deixa de ser proposta no horário; tudo o que ensinou fica registado. Manter não altera nada.
• Passa para Já não trabalha aqui. Toque na pessoa e depois em Reativar Ivan (com o nome dela), e volta com o pagamento, as horas e o histórico tal como os deixou.
• Um proprietário não pode ser desativado neste ecrã.

A ter em conta

• Há duas funções. Um Instrutor trabalha com Hoje, Horário, Disponibilidade e Ganhos. Um Proprietário tem, em vez disso, Pessoas e Dinheiro, e Configurar no separador Estúdio — escolha esta função só para alguém a quem confie tudo isso.
• O pagamento de uma aula fica guardado quando se fecham as presenças. Dinheiro → Relatórios → Instrutores mostra o que cada um ensinou e ganhou, com um Recibo (CSV) por pessoa — veja Relatórios.
• O que o seu instrutor vê quando o convite chega: Juntar-se à equipa de um estúdio.

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