Para proprietários de estúdios
Horários, finanças e gestão num só lugar.
Horários
Seção intitulada “Horários”Monte a semana uma vez e publique-a. Altere-a, retire-a, recupere um horário antigo — os clientes veem sempre o atual.
Finanças
Seção intitulada “Finanças”Passes, cartão e dinheiro numa só lista de pagamentos. Vê quem pagou, quem deve e quanto ganhou cada instrutor.
Instrutores, clientes, passes e preços num só lugar. O seu estúdio mantém as suas cores e o seu próprio endereço.
A sua própria página
Seção intitulada “A sua própria página”Um link para o Instagram, um código QR para a parede. O seu horário, preços e regras — e reservas a partir daí com um toque.
- Abrir o seu estúdio
Como abrir um estúdio no Grupy: entrar, responder às cinco perguntas de «Abrir um estúdio» e percorrer a Configuração até os clientes poderem reservar e pagar.
- A página do seu estúdio, o endereço web e o código QR
A página do seu estúdio no Grupy: os dados que os clientes veem, o link e o código QR para o Instagram e para a porta, páginas próprias, o diretório e a mudança de nome.
- Modalidades
Configure no Grupy as aulas que o seu estúdio ensina: nome, cor, duração, descrição e imagem, o preço de uma entrada avulsa e os preços das sessões individuais.
- Criar o horário
Crie e altere o horário semanal no Grupy: trabalhe num rascunho, veja a quem afeta cada alteração, publique a partir de uma data, faça um horário sazonal e recupere um antigo.
- Aulas pontuais e eventos
Adicione no Grupy uma aula numa só data — um workshop, uma masterclass, uma aula extra num feriado — e decida se é paga com passe, com bilhete ou das duas formas.
- Passes e preços
Configure os passes que o seu estúdio vende no Grupy — sessões, preço, validade e aulas incluídas — e saiba onde se definem as entradas avulsas, as sessões individuais e os bilhetes.
- Receber pagamentos
Escolha como o seu estúdio recebe no Grupy — dinheiro, transferência, Monobank ou Stripe —, teste a ligação do cartão, aceite também dinheiro e resolva «Os pagamentos com cartão precisam de atenção».
- Regras de cancelamento
Como o proprietário de um estúdio define o cancelamento gratuito no Grupy: as horas antes da aula, o texto que os clientes leem e o que acontece à sessão quando alguém cancela tarde.
- A sua equipa: convidar instrutores e definir quanto recebem
Como o proprietário de um estúdio convida instrutores para o Grupy por e-mail, define o pagamento das aulas de grupo e das sessões individuais, e desativa ou reativa alguém.
- Clientes
O separador Pessoas para proprietários no Grupy: encontrar um cliente, ver o passe, as visitas e os pagamentos, fazer reservas, vender um passe em dinheiro e registar alguém novo na receção.
- Mensagens aos clientes
Como o proprietário de um estúdio escreve a vários clientes de uma vez no Grupy: escolher as pessoas, modelos, como é enviada, quem recebeu — e as mensagens que Hoje sugere sozinho.
- Dinheiro: pagamentos, dívidas e reembolsos
O separador Dinheiro para proprietários no Grupy: o que entrou, o que está em dívida, confirmar pagamentos em dinheiro e transferências, e registar um reembolso — que o Grupy anota mas nunca paga.
- Relatórios
Os seis relatórios do separador Dinheiro para proprietários no Grupy — vendas, aulas, instrutores, clientes, passes e dívidas —, como escolher o período e exportar um ficheiro CSV.
- Encerramentos e ausências
Como o proprietário de um estúdio fecha o estúdio ou regista a ausência de um instrutor no Grupy, vê que aulas são afetadas antes de guardar e o que é dito aos clientes.