Bani: plăți, datorii și rambursări

Studioul Sofiiei primește plăți cu cardul online și cash la recepție, iar câțiva clienți plătesc prin transfer bancar. Vinerea, ea vrea să știe ce a intrat în săptămâna aceasta și cine îi mai datorează bani — și să noteze cei 600 pe care i-a dat înapoi unei cliente care s-a mutat în alt oraș.

Pas cu pas

1. Deschide Bani. Alege Săptămâna aceasta, Luna aceasta, Luna trecută sau Alege datele.
2. Citește casetele. Încasat arată ce a intrat în perioada aleasă, împărțit în Card, online, La studio și Vândut la recepție, cu Perioada anterioară: … dedesubt. Urmează Datorat, Rambursat, Plata antrenorilor și Plătit în avans — ședințe plătite și încă nefolosite — apoi Prezenți, Grad de ocupare, Clase și Clienți. Fiecare casetă deschide raportul din spatele ei.
3. Confirmă banii plătiți la studio. Un abonament rezervat cu plata la studio sau prin transfer rămâne datorat până îl confirmi. Cel mai repede o faci din Azi → De rezolvat → Kateryna are de plătit un abonament → Marchează ca plătit; apoi Kateryna are la dispoziție restul abonamentului. O ședință individuală plătită pe loc funcționează la fel: … nu a plătit → Marchează ca plătit. Lista completă e în Bani → Datorat, cu Marchează ca plătit lângă fiecare abonament și ședință individuală.
4. Sau confirmă din vânzare. În Bani → Vânzări și plăți, atinge rândul marcat Datorat, apoi Confirmă că banii au intrat.
5. Înregistrează o rambursare. În Vânzări și plăți, atinge vânzarea. La Înregistrează o rambursare, verifică Sumă — ce a rămas de rambursat e deja completat — și scrie un Motiv. Activează Scoate ședințele rămase de pe abonament dacă clientului nu trebuie să-i rămână nimic. Atinge Înregistrează rambursarea.

O rambursare e doar o înregistrare

Înregistrează o rambursare doar notează rambursarea. Nu plătește nimănui: nimic nu se întoarce prin procesatorul de carduri, iar Grupy nu-i scrie clientului. Dă-i banii înapoi chiar tu — cash, prin transfer bancar sau din contul tău la procesatorul de carduri — și înregistrează rambursarea aici, ca cifrele să se potrivească.

• Vânzarea rămâne cum era. Rambursarea apare ca un rând separat și se socotește la Rambursat.
• Poți rambursa o parte dintr-o vânzare și poți înregistra mai mult mai târziu, până la suma plătită.

Bine de știut

• Datorat și Plătit în avans arată mereu situația de azi, indiferent de perioada aleasă.
• Datorat mai arată o Plată nefinalizată — o plată cu cardul începută și neterminată, care nu intră în total — și orice Problemă la plată, cu Deschide setările de plată. Cum primești banii de la bun început: Încasarea plăților.
• Un client care rezervă un abonament poate folosi o clasă din el înainte să-l marchezi ca plătit și poate avea un singur abonament neplătit odată.
• Cele șase rapoarte din spatele casetelor și exporturile lor: Rapoarte.

Deschide-ți studioul