Închideri și zile libere

Studioul Iuliei se închide trei zile în august, cât se reface pardoseala. În septembrie, antrenorul ei Nazar lipsește o săptămână pentru o competiție. Ea vrea ca clienții rezervați în acele zile să afle din timp — iar clasele lui Nazar să aibă loc cu altcineva.

Pas cu pas

1. Deschide Configurare → Închideri și zile libere. Tot ce e deja notat apare la Zile libere.
2. Atinge Adaugă zile libere.
3. Alege Cine lipsește. Toată lumea — studio închis închide studioul; numele unui antrenor îi notează lui zilele libere. Din Configurare, lista pornește de la Toată lumea — studio închis; deschisă de pe rândul unui antrenor din Echipă, pornește de la acel antrenor.
4. Stabilește datele. Completează Prima zi și Ultima zi. Dacă e vorba doar de câteva ore, activează Doar o parte din zi și setează Plecare la și Revenire la.
5. Spune de ce. La o închidere, Motivul, pe scurt ajunge la clienți în mesajul despre clasa lor anulată.
6. Citește ce e afectat. Înainte să salvezi, fereastra arată fiecare clasă din acea perioadă și câte persoane sunt rezervate la fiecare, de exemplu Afectate: 3 clase · rezervări: 17. La o închidere apare și avertismentul Tot studioul e închis.
7. Atinge Salvează zilele libere.

Ce se întâmplă apoi

• Studioul e închis. Toate rezervările din acea perioadă se anulează imediat, ședința revine pe fiecare abonament indiferent ce spun regulile de anulare, iar toți cei rezervați sunt anunțați. O zi închisă de la început până la sfârșit apare în orar ca Studioul e închis în această zi. În acea perioadă nu se pot rezerva ședințe individuale.
• Un antrenor lipsește. Clasele lui rămân în orar, cu toate rezervările, dar clienții noi nu le pot vedea sau rezerva până nu le preia altcineva. Azi → De rezolvat arată Box nu are antrenor → Alocă pe cineva. Dacă nimeni nu preia clasa înainte să înceapă perioada de preaviz, Grupy o anulează și îi anunță pe toți cei rezervați. Vezi Schimbarea antrenorului sau anularea unei clase.
• Antrenorii își pot nota singuri zilele libere în fila Disponibilitate. Acestea apar și în lista de aici.

Modificarea sau anularea

• Atinge o perioadă din listă: Modifică zilele libere, apoi Salvează modificările. Dacă o închidere se mută în alte zile, tot ce acoperă acum se anulează ca și cum ar fi fost creată direct acolo.
• Sau atinge Mai bine anulează-le. Anulezi aceste zile libere? îți spune ce clase revin în orar; alege Anulează-le sau Păstrează-le.
• Rezervările pe care o închidere le-a anulat deja rămân anulate: acei clienți au fost anunțați și și-au primit ședințele înapoi.

Sub Zile libere se află Când lucrez, Cât cer și Ce predau — ale tale, pentru ședințele individuale pe care le ții chiar tu. Ale unui antrenor sunt la Echipă → numele lui → Ore, prețuri și zile libere, cu numele lui în titlu, de exemplu Când lucrează Anna; vezi Stabilirea orelor pentru ședințe individuale.

Deschide-ți studioul