Skift træner eller aflys et hold

Yulia vågner med ondt i halsen og et hold kl. 18.00, hun skal undervise. Hendes kollega Roman kan tage det. Yulia giver holdet videre til ham i Grupy før morgenmaden, og alle, der har booket, får at vide, hvem der kommer i stedet. Havde ingen haft tid, kunne hun have aflyst holdet, og hvert klip var gået tilbage på sit klippekort.

Trin for trin

1. Åbn holdet. Under I dag eller på Holdplan for en hvilken som helst dato trykker du på Detaljer.
2. Vil du give det videre, så tryk på Skift træner. En note siger Dette ændrer kun én dato: holdplanen beholder den faste træner alle andre uger.
3. Vælg, hvem der tager holdet. Under Hvem tager holdet vælger du en kollega. Den faste træner er markeret med Har normalt dette hold, så du også kan sætte vedkommende tilbage. Tryk på knappen med navnet — Tildel Roman — og Grupy bekræfter: Roman tager holdet. Luk lader alt være, som det var. Alle på teamet står på listen, uanset om de normalt har holdet eller ej.
4. Det var det. Alle, der har booket, får at vide, hvem der tager holdet, og at det kører som normalt. Den nye træner ser det under sin I dag, markeret med Vikarierer for og dit navn.
5. Vil du hellere aflyse, så tryk på Aflys holdet. Arket viser, hvor mange der er booket: de får besked, og hvert klip går tilbage på sit klippekort.
6. Skriv hvorfor, hvis du vil. Skriv en kort begrundelse under Hvorfor, på én linje; den bliver sendt til alle, der har booket. Lad feltet stå tomt, hvis du hellere vil lade være.
7. Bekræft. Tryk på Aflys holdet, og giv 12 personer besked — tallet er antallet af bookede. Er ingen booket, står der Aflys holdet på knappen. Behold holdet lader alt være, som det var. Bagefter siger Grupy Holdet er aflyst, og hvor mange klip der gik tilbage på klippekortene.

Hold uden træner

• Et hold, som ingen underviser — fordi træneren har fravær, eller fordi der aldrig blev sat nogen på — viser Ingen træner på Holdplan med Tildel træner. Vælg nogen på samme måde.
• Indtil nogen tager det, kan kunderne hverken se eller booke det.
• Tager ingen det, bliver holdet automatisk aflyst, når det kommer inden for studiets afmeldingsfrist, og alle, der har booket, får besked. Hvor lang fristen er, afhænger af studiet.
• Skal du være væk i flere dage? Tilføj det under Fravær på Ledige tider, så viser Grupy, hvilke hold det rammer. Se Sæt dine tider til enetimer.

Godt at vide

• Alle i teamet kan gøre det for ethvert hold, indtil holdet begynder. Vikarer bliver ofte aftalt mellem kolleger.
• Honoraret følger den, der underviser. Holdet betaler den træner, der tager det. Et aflyst hold giver intet. Se Sådan beregnes din indtjening.
• Kunderne mister intet, når studiet aflyser et hold: klippet går altid tilbage på klippekortet.
• Kun én dato. Vil man ændre, hvem der normalt underviser et hold, eller hvornår det kører, retter ejeren holdplanen. Se Lav holdplanen.

Undervis med Grupy