Lukkedage og fravær

Yulias studie holder lukket tre dage i august, mens gulvet bliver lagt om. I september er hendes træner Nazar væk en uge til en konkurrence. Hun vil have, at de kunder, der har booket de dage, hører om det i god tid — og at Nazars hold bliver gennemført med en anden træner.

Trin for trin

1. Åbn Opsætning → Lukkedage og fravær. Alt, der allerede er registreret, står under Fravær.
2. Tryk på Tilføj fravær.
3. Vælg Hvem er væk. Alle — studiet er lukket lukker studiet; en træners navn registrerer fravær for vedkommende. Fra Opsætning starter listen på Alle — studiet er lukket; åbnet fra en træners række på Team starter den på den træner.
4. Sæt datoerne. Udfyld Første dag og Sidste dag. Gælder det kun et par timer, så slå Kun en del af dagen til, og sæt Væk fra kl. og Tilbage kl.
5. Skriv hvorfor. Ved en lukning bliver Hvorfor, på én linje givet videre til kunderne i beskeden om deres aflyste hold.
6. Læs, hvad det rammer. Før du gemmer, viser arket alle hold i perioden, og hvor mange der er booket på hvert, fx 3 hold påvirket · 17 booket. En lukning advarer også med Hele studiet er lukket.
7. Tryk på Gem fravær.

Hvad der så sker

• Studiet er lukket. Alle bookinger i perioden bliver aflyst med det samme, klippet går tilbage på hvert klippekort, uanset hvad dine afmeldingsregler siger, og alle, der har booket, får besked. En dag, der er lukket fra start til slut, står på holdplanen som Studiet er lukket denne dag. Der kan ikke bookes enetimer i perioden.
• En træner er væk. Trænerens hold bliver på holdplanen med alle bookinger, men nye kunder kan hverken se eller booke dem, før en anden underviser. I dag → Kræver handling viser Boksning har ingen træner → Tildel en træner. Hvis ingen overtager holdet, før din afmeldingsfrist begynder, aflyser Grupy det og giver alle, der har booket, besked. Se Skift træner eller aflys et hold.
• Trænere kan selv registrere deres fravær på fanen Ledige tider. Det dukker også op i denne liste.

Ret det, eller træk det tilbage

• Tryk på en periode i listen: Ret fravær, derefter Gem ændringer. Flytter en lukning til andre dage, bliver alt, hvad den nu dækker, aflyst, som om den var oprettet der.
• Eller tryk på Træk det tilbage i stedet. Træk dette fravær tilbage? fortæller, hvilke hold det sætter på holdplanen igen; vælg Træk tilbage eller Behold.
• Bookinger, som en lukning allerede har aflyst, forbliver aflyst: de kunder har fået besked og har fået deres klip tilbage.

Under Fravær står Hvornår jeg arbejder, Mine priser og Det underviser jeg i — dine egne, til enetimer du selv underviser. En træners finder du under Team → trænerens navn → Tider, priser og fravær, med trænerens navn i overskriften, fx Hvornår Anna arbejder; se Sæt dine tider til enetimer.

Opret dit studie