Enkeltstående hold og events

Sofiias studie holder en workshop i luftyoga en lørdag i næste måned med billetter til alle, der har lyst til at komme. Samme uge tilføjer hun et ekstra åbent hold på en helligdag, som medlemmernes klippekort gælder til. Ingen af dem hører hjemme på den ugentlige holdplan, så hun lægger begge direkte ind på deres datoer.

Trin for trin

1. Hav et hold til det. Et enkeltstående hold bruger et af dine hold, ligesom enhver anden plads på holdplanen. Til en workshop opretter du først et særskilt hold under Opsætning → Hold med navn, farve, beskrivelse og billede. Se Træningsformer.

2. Åbn fanen Holdplan. Under dagens hold har ejere Tilføj et enkeltstående hold. (Under Opsætning → Holdplan fører linjen Enkeltstående events også hertil.)

3. Udfyld holdet. Vælg Hold og Træner, derefter Dato og Starter kl. Sæt Varighed i minutter (den starter på holdets egne Minutter), Pladser og, hvis du vil, Mindste antal deltagere.

4. Bestem, hvordan man kommer med.

   • Klippekort gælder — slået til: en kundes klippekort betaler for det, som for ethvert hold af den slags, klippekortet dækker.
   • Billetpris — med en pris kan en uden klippekort købe sig adgang til netop dette event. Lad feltet stå tomt, hvis der ikke skal sælges billetter.
   • Er Klippekort gælder slået fra, er en billet den eneste vej ind, så eventet skal have en pris.

   Begge dele på én gang fungerer også: medlemmer kommer på deres klippekort, alle andre køber en billet.

5. Tryk på Gem. Det er på holdplanen. Holdet står på sin dato med mærket Event, og kunderne booker det som ethvert andet hold.

Sådan kommer kunderne med

• Med et klippekort, der dækker det, og Klippekort gælder slået til, fungerer bookingen præcis som for et ugentligt hold.
• Uden et klippekort bliver billetten tilbudt under holdets navn med Kun dette hold og betales, sådan som dit studie tager imod penge: med kort, i studiet eller via overførsel. Se Tag imod betaling.
• En billet gælder til det ene event og intet andet.
• Ved et event kun med billetter læser en, der endnu ikke er logget ind, fx Dette sælges separat. En billet koster 500 UAH; du betaler, når du har logget ind.

Godt at vide

• Et event hører til sin dato, ikke til en holdplan. En kladde kopierer det ikke, og når du udgiver en ny holdplan, rører det ikke eventet, så ændringer i den ugentlige holdplan flytter eller aflyser aldrig et event. Se Lav holdplanen.
• Ugentlige hold åbner for booking to uger frem; et event kan bookes, så snart du har tilføjet det.
• Vil du ændre et event, før det starter, så åbn det på fanen Holdplan, og tryk på Rediger dette event. Fjern det, under Mere, tager det af holdplanen med det samme — et event ligger ikke i en kladde. Har folk booket, siger knappen det, fx Aflys holdet, og giv 3 personer besked: de får besked, og hvert klip går tilbage på sit klippekort.
• Vil du aflyse et event, som folk har booket, så åbn det, og tryk på Aflys holdet. Alle, der har booket, får besked, og hvert klip går tilbage på sit klippekort. Se Skift træner eller aflys et hold.

Opret dit studie