Rapporter

Bohdan driver en kampsportsklub med fire trænere. Sidst på hver måned betaler han dem, sender salget til sin revisor og ser på, hvilke hold der er værd at beholde på holdplanen. Han vil have tallene samlet ét sted — og i en fil, han kan åbne i et regneark.

Trin for trin

1. Åbn Penge, og vælg perioden. Denne uge, Denne måned, Sidste måned eller Vælg datoer med Fra og Til. Alle rapporter, du åbner herfra, dækker den periode.
2. Vælg en rapport. Alle seks står under Rapporter nederst på Penge. Hvert felt øverst åbner også rapporten bag det.
3. Indsnævr den. Salg og betalinger, Hold og Kunder har filtre; linjerne nedenunder skifter, efterhånden som du trykker på dem.
4. Eksporter den. Eksporter — eller CSV under Hold — henter linjerne ned som en CSV-fil til et regneark.
5. Gå tilbage. Linket øverst fører tilbage til Penge, med samme periode.

De seks rapporter

• Salg og betalinger — hvert salg, hver refusion, og hvad der stadig udestår. Filtrer efter, hvordan der blev betalt (Kort, online, I studiet, Solgt i receptionen, Givet af personalet), eller efter, hvad der blev af det (Betalt, Refunderet, Givet gratis, Udestående), eller søg på navn, telefon, e-mail eller ordre. Klippekort, der er givet gratis, står på listen, men tæller ikke som penge.
• Hold — fremmøde og belægning som Hold for hold, Pr. uge, Pr. måned eller som Tidspunkter, et kort over tiderne i din uge. Filtrer efter hold og efter træner; tryk på et hold for at åbne det.
• Trænere — hvad hver enkelt har undervist, hvad de har vikarieret på, deres enetimer, og hvad det hele gav, med Samlet honorar. Afregning (CSV) henter én træners linjer med den sats, der gjaldt; linjer fra hold, hvor fremmødet endnu ikke er lukket, er markeret Anslået. Tryk på et navn for at se trænerens indtjening. Sådan beregnes honoraret: Sådan beregnes din indtjening.
• Kunder — Alle aktive, Nye, Faste, Faldet fra og Faldet fra, klip tilbage: dem, der holdt op med at komme, mens de stadig havde klip på klippekortet. Tryk på et navn for at åbne personen under Personer.
• Klippekort — for hvert klippekort, hvor mange der er solgt, brugt og tilbage. Tryk på et for at se, hvem der har det, hvornår de betalte, og hvornår det udløber.
• Udestående — alle, der skylder studiet penge lige nu, med Marker som betalt, Åbn person og Eksporter. Mere i Penge: betalinger, udestående, refusioner.

Godt at vide

• De fleste felter sammenligner perioden med den lige før: Forrige periode: ….
• Udestående og Forudbetalt viser altid stillingen i dag, uanset perioden.
• Klokkeslættet nederst på Penge — Opdateret 18:40 — er det tidspunkt, tallene blev opgjort.
• Rapporterne er for ejere. En træner ser sit eget honorar på fanen Indtjening.

Opret dit studie