Lav holdplanen
Dmytro driver en judoklub. Fra oktober rykker voksenholdene til senere, og et børnehold starter om lørdagen. Han vil forberede den nye uge uden at nogen ser det, vide, hvis bookinger det rører ved, og starte den den første mandag i måneden.
Trin for trin
Sektion kaldt “Trin for trin”- Åbn Opsætning → Holdplan. Gælder nu er det, kunderne booker ud fra. Tryk på Ret holdplanen (eller Start en kladde, hvis der ikke gælder nogen endnu). Du får en Kladde: en kopi af den gældende holdplan, som kun du kan se.
- Tilføj et hold. Tryk på Tilføj et hold. Vælg Hold og Træner — du står selv på listen — derefter Dag og Starter kl. Tilføj en dag mere gentager det på andre dage; hver linje bliver sit eget hold.
- Sæt detaljerne. Varighed i minutter starter på holdets egne Minutter og følger det hold, du vælger. Pladser er, hvor mange der kan booke holdet. Mindste antal deltagere er valgfrit — tomt bruger holdets eget minimum, som sættes på holdet under Opsætning → Hold: når et hold nærmer sig, og færre har booket, viser I dag det som et hold med få tilmeldte, og en træners honorar pr. hold gælder først, når så mange kommer (se Sådan beregnes din indtjening). Tryk på Gem — Gemt i kladden.
- Ret eller fjern et hold. Tryk på det i kladden. Fjern det ligger under Mere; det forsvinder kun fra kladden.
- Tjek, før du udgiver. Tryk på banneret, fx 3 ændringer venter. Udgiv holdplanen viser:
- Fra hvornår — den første dag. Den foreslår en uge fra i dag og kan ikke ligge i fortiden; intet før den dato ændres.
- Kun i en periode — til en sommerholdplan. Sæt Sidste dag, så kommer den holdplan, du har nu, automatisk tilbage dagen efter.
- Nye, Fjernet og Flyttet — hver ændring med gamle og nye tidspunkter.
- Hvem det påvirker, fx 4 personer bliver påvirket: bookinger på hold, der er fjernet, bliver afmeldt, og klippet går tilbage; dem på flyttede hold får besked om det nye tidspunkt.
- Udgiv. Datoen står i knappen: Udgiv fra 6. okt. eller Udgiv fra 1. jul. til 31. aug. for en sæson. Alle berørte får besked.
Fortrudt? Slet kladden, derefter Slet den. Den gældende holdplan bliver ikke rørt.
Holdplaner, du har udgivet
Sektion kaldt “Holdplaner, du har udgivet”Opsætning → Holdplan gemmer dem alle:
- Kladde — Fortsæt med at redigere. Én kladde ad gangen.
- Gælder nu — siden hvornår den har kørt, og hvor mange hold den har om ugen.
- Kommende — udgivet, men ikke begyndt; kunderne booker allerede ud fra den. Træk den tilbage tager den tilbage: den holdplan, den skulle erstatte, fortsætter, bookingerne går tilbage til deres hold, og denne bliver kladden igen. En booking på et hold, som kun den havde, bliver afmeldt, og klippet kommer tilbage.
- Tidligere holdplaner — Brug denne igen åbner en af dem som kladde, så du først kan tjekke datoen, og hvem den påvirker. Slet den virker kun for en holdplan, som ingen nogensinde har booket på.
Godt at vide
Sektion kaldt “Godt at vide”- Kunderne kan booke et ugentligt hold op til to uger frem.
- Enkeltstående hold og events er ikke en del af nogen holdplan. Se Enkeltstående hold og events.
- Vil du aflyse et enkelt hold eller skifte træner på én dato, så se Skift træner eller aflys et hold. Om dage, hvor studiet er lukket, se Lukkedage og fravær.