Dit team: inviter trænere og fastsæt deres honorar

Taras åbner en bokseklub med to trænere, Roman og Ivan. Roman bruger allerede Grupy i et andet studie; Ivan har aldrig set det. Taras vil have dem begge på holdplanen i denne uge, og hver skal have honorar, sådan som de har aftalt — et fast beløb pr. hold plus lidt for hver, der dukker op.

Trin for trin

1. Åbn Opsætning → Team. På fanen Studie trykker du på Opsætning og derefter på Team. Linjen tæller dit team og eventuelle åbne invitationer, fx 3 personer · 1 inviteret.
2. Tryk på Inviter en person. Skriv Personens e-mail, og vælg Rolle: Træner eller Ejer.
3. Tryk på Send invitationen.
   • Har den adresse allerede en Grupy-konto, kommer personen med i teamet med det samme.
   • Hvis ikke, sender Grupy vedkommende et link på e-mail og viser det også til dig under Linket. Tryk på Kopier link, og send det selv — i en chat eller personligt — hvis e-mailen ikke kommer frem. Derefter Færdig.
4. Vent på svaret. Invitationen venter under Venter på svar: Linket virker indtil …, syv dage fra afsendelsen. Personen åbner det, logger ind med den adresse, du inviterede, og accepterer. Vil du sende et nyt link, så inviter den samme adresse igen; det gamle link holder op med at virke.
5. Fastsæt honoraret. Tryk på personen i listen. Under Holdtræning udfylder du Pr. hold, Pr. person og Andel, %; under Enetimer Pr. enetime, Pr. person og Andel, %. Skriv 0, hvor en del ikke gælder, og tryk på Gem. Listen opsummerer det, fx 300 pr. hold · 50 pr. person. Hvordan delene lægges sammen, med et eksempel: Sådan beregnes din indtjening.
6. Tjek, hvad kunderne ser. I samme ark vises Navn, som kunderne ser og Om personen på din studieside under træneren. Tider, priser og fravær åbner trænerens tider og priser for enetimer og vedkommendes fravær, med trænerens navn i overskriften — Hvornår Anna arbejder, Priser for Anna, Det underviser Anna i.

Når nogen stopper

• Åbn personen, tryk på Mere og derefter på Afslut samarbejdet. Personen bliver ikke længere tilbudt på holdplanen; alt, hvad vedkommende har undervist, bliver stående i bøgerne. Behold ændrer ingenting.
• Personen flyttes til Arbejder her ikke længere. Tryk på vedkommende og derefter på Tag Ivan tilbage (med personens navn), så kommer vedkommende tilbage med honorar, tider og historik, sådan som det var, da vedkommende stoppede.
• En ejer kan ikke fjernes fra denne skærm.

Godt at vide

• Der er to roller. En Træner arbejder fra I dag, Holdplan, Ledige tider og Indtjening. En Ejer har i stedet Personer og Penge og Opsætning på fanen Studie — vælg det kun til en, du har tillid til med alt det.
• Honoraret for et hold bliver gemt, når fremmødet lukkes. Penge → Rapporter → Trænere viser, hvad hver enkelt har undervist og tjent, med en Afregning (CSV) for hver person — se Rapporter.
• Det ser din træner, når invitationen kommer: Bliv en del af et studies team.

Opret dit studie