Hoppa till innehåll
Wiki

Lägg upp schemat

Dmytro driver en judoklubb. Från oktober flyttas vuxenpassen till senare tider och en barngrupp börjar på lördagar. Han vill förbereda den nya veckan utan att någon ser den, veta vilkas bokningar den berör och starta den den första måndagen i månaden.

Steg för steg

Section titled “Steg för steg”
  1. Öppna Inställningar → Schema. Gäller nu är det schema kunderna bokar efter. Tryck på Ändra schemat (eller Börja ett utkast om inget schema gäller än). Du får ett Utkast: en kopia av det gällande schemat som bara du ser.
  2. Lägg till ett pass. Tryck på Lägg till ett pass. Välj Pass och Tränare – du finns själv på listan – och sedan Dag och Börjar. Lägg till en dag till upprepar passet på andra dagar; varje rad blir ett eget pass.
  3. Ange detaljerna. Längd i minuter börjar på passets egna Minuter och följer det pass du väljer. Platser är hur många som kan boka. Minsta antal deltagare är frivilligt – tomt använder passets eget minimum, som anges på passet under Inställningar → Pass: när ett pass närmar sig och färre har bokat visar Idag det som tunt bokat, och en tränares ersättning per pass gäller först när så många kommer (se Så räknas din lön). Tryck på Spara – Sparat i utkastet.
  4. Ändra eller ta bort ett pass. Tryck på det i utkastet. Ta bort det ligger under Mer; passet försvinner bara ur utkastet.
  5. Kontrollera innan du publicerar. Tryck på banderollen, till exempel 3 ändringar väntar. Publicera schemat visar:
    • Från när – första dagen. Förslaget är en vecka från i dag, och datumet kan inte ligga bakåt i tiden; inget före det ändras.
    • Bara en period – för ett sommarschema. Ange Sista dag, så kommer ditt nuvarande schema tillbaka dagen efter, av sig självt.
    • Nya, Borttagna och Flyttade – varje ändring, med gamla och nya tider.
    • Vilka det berör, till exempel 4 personer påverkas: bokningar på pass som tagits bort avbokas och passet går tillbaka till kortet; de som bokat flyttade pass får veta den nya tiden.
  6. Publicera. Datumet står i knappen: Publicera från 6 okt, eller Publicera från 1 jul till 31 aug för en säsong. Alla som berörs får besked.

Ångrat dig? Kasta utkastet och sedan Kasta. Det gällande schemat rörs inte.

Scheman du har publicerat

Section titled “Scheman du har publicerat”

Inställningar → Schema sparar alla:

  • Utkast – Fortsätt redigera. Ett utkast åt gången.
  • Gäller nu – sedan när det gäller och hur många pass i veckan.
  • Kommande – publicerat men har inte börjat gälla; kunderna bokar redan efter det. Dra tillbaka tar tillbaka det: schemat det skulle ersätta fortsätter gälla, bokningarna går tillbaka till sina pass och det här blir utkastet igen. En bokning på ett pass som bara fanns i det schemat avbokas och passet återförs.
  • Tidigare scheman – Använd det igen öppnar ett av dem som utkast, så att du först kan kontrollera datumet och vilka det berör. Ta bort det fungerar bara för ett schema som ingen någonsin har bokat i.

Bra att veta

Section titled “Bra att veta”
Starta din studio