Pengar: betalningar, skulder, återbetalningar

Sofiias studio tar betalkort på nätet och kontanter i receptionen, och några kunder betalar med banköverföring. På fredagen vill hon veta vad som kommit in den här veckan och vem som fortfarande är skyldig henne – och anteckna de 600 hon betalade tillbaka till en kund som flyttat till en annan stad.

Steg för steg

1. Öppna Pengar. Välj Den här veckan, Den här månaden, Förra månaden eller Välj datum.
2. Läs rutorna. Inbetalt är det som kommit in under perioden, uppdelat på Kort, på nätet, I studion och Såld i receptionen, med Föregående period: … under. Sedan kommer Skuld, Återbetalt, Tränarlön och Betalt i förskott – pass som är betalda men inte använda än – och Kom, Beläggning, Pass och Kunder. Varje ruta öppnar rapporten bakom den.
3. Bekräfta pengar som betalats i studion. Ett kort som reserverats för betalning i studion eller med överföring står som skuld tills du bekräftar det. Snabbast går det via Idag → Kräver dig → Kateryna är skyldig för ett kort → Markera som betald; då får hon resten av sitt kort. Ett enskilt pass som betalats på plats fungerar likadant: … har inte betalat → Markera som betald. Hela listan finns under Pengar → Skuld, med Markera som betald bredvid varje kort och enskilt pass.
4. Eller bekräfta det från försäljningen. I Pengar → Försäljning och betalningar trycker du på raden markerad Skuldsatt och sedan på Bekräfta att pengarna kommit in.
5. Registrera en återbetalning. I Försäljning och betalningar trycker du på försäljningen. Under Registrera en återbetalning kontrollerar du Belopp – det som återstår att betala tillbaka är redan ifyllt – och skriver en Anledning. Slå på Dra av resterande pass från kortet om kunden inte ska behålla något. Tryck på Spara återbetalningen.

En återbetalning är bara en anteckning

Registrera en återbetalning skriver ner återbetalningen. Den betalar inte ut något till någon: inget går tillbaka via kortleverantören, och Grupy skickar inget meddelande till kunden. Betala tillbaka pengarna själv – kontant, med banköverföring eller från kortleverantörens eget konto – och registrera det här så att siffrorna stämmer.

• Försäljningen ligger kvar som den var. Återbetalningen syns som en egen rad och räknas under Återbetalt.
• Du kan betala tillbaka en del av en försäljning och registrera mer senare, upp till det som betalats.

Bra att veta

• Skuld och Betalt i förskott visar alltid läget i dag, oavsett vilken period du valt.
• Skuld listar också en Oavslutad betalning – en kortbetalning som någon påbörjat men inte slutfört, och som inte räknas in i summan – och eventuella Betalningsproblem, med Öppna betalningsinställningar. Hur du tar emot pengar från början: Ta emot betalningar.
• En kund som reserverar ett kort kan använda ett pass på det innan du markerar det som betalt, och kan bara ha ett obetalt kort åt gången.
• De sex rapporterna bakom rutorna och deras export: Rapporter.

Starta din studio