Stängda dagar och ledighet

Yulias studio stänger tre dagar i augusti medan golvet läggs om. I september är hennes tränare Nazar borta en vecka på en tävling. Hon vill att kunderna som bokat de dagarna får veta det i god tid – och att Nazars pass blir av med någon annan som tränare.

Steg för steg

1. Öppna Inställningar → Stängda dagar och ledighet. Allt som redan är inlagt står under Ledighet.
2. Tryck på Lägg till ledighet.
3. Välj Vem är borta. Alla — studion stängd stänger studion; en tränares namn lägger in ledighet för just hen. Från Inställningar börjar listan på Alla — studion stängd; öppnad från en tränares rad under Team börjar den på den tränaren.
4. Ange datumen. Fyll i Första dagen och Sista dagen. Gäller det bara några timmar slår du på Bara en del av dagen och anger Borta från och Tillbaka.
5. Skriv varför. Vid en stängning skickas Varför, på en rad vidare till kunderna i meddelandet om deras inställda pass.
6. Läs vad det påverkar. Innan du sparar listar rutan varje pass under den tiden och hur många som är bokade på vart och ett, t.ex. 3 pass påverkas · 17 bokade. En stängning varnar dessutom Hela studion är stängd.
7. Tryck på Spara ledigheten.

Vad som händer sedan

• Studion är stängd. Varje bokning under den tiden avbokas direkt, passet går tillbaka till varje kort oavsett vad dina avbokningsregler säger, och alla som bokat får besked. En dag som är stängd från början till slut visas i schemat som Studion är stängd den här dagen. Inga enskilda pass kan bokas under den tiden.
• En tränare är borta. Tränarens pass ligger kvar, med allas bokningar, men nya kunder kan inte se eller boka dem förrän någon annan leder dem. Idag → Kräver dig visar Boxning saknar tränare → Tilldela någon. Tar ingen passet innan din avbokningsfrist börjar ställer Grupy in det och meddelar alla som bokat. Se Byt tränare eller ställ in ett pass.
• Tränare kan lägga in sin egen ledighet på fliken Tillgänglighet. Den syns också i den här listan.

Ändra eller ta tillbaka

• Tryck på en period i listan: Ändra ledigheten och sedan Spara ändringarna. Flyttas en stängning till andra dagar avbokas allt som den nu täcker, som om den hade lagts in där från början.
• Eller tryck på Ta tillbaka den i stället. Ta tillbaka ledigheten? talar om vilka pass som blir av igen; välj Ta tillbaka eller Behåll.
• Bokningar som en stängning redan har avbokat förblir avbokade: de kunderna har fått besked och fått tillbaka sina pass.

Under Ledighet finns När jag jobbar, Vad jag tar och Vad jag håller i – dina egna, för enskilda pass som du själv leder. En tränares finns under Team → tränarens namn → Tider, priser och ledighet, med tränarens namn i rubrikerna, t.ex. När Anna jobbar; se Ange dina tider för enskilda pass.

Starta din studio