Rapporter

Bohdan driver en kampsportsklubb med fyra tränare. I slutet av varje månad betalar han dem, skickar försäljningen till sin redovisningskonsult och tittar på vilka pass som är värda att behålla i schemat. Han vill ha siffrorna på ett ställe – och i en fil som han kan öppna i ett kalkylark.

Steg för steg

1. Öppna Pengar och välj period. Den här veckan, Den här månaden, Förra månaden, eller Välj datum med Från och Till. Varje rapport du öppnar härifrån gäller den perioden.
2. Välj en rapport. Alla sex finns under Rapporter längst ned i Pengar. Varje ruta högst upp öppnar också rapporten bakom den.
3. Snäva in. Försäljning och betalningar, Pass och Kunder har filter; raderna nedanför ändras när du trycker på dem.
4. Exportera. Exportera – eller CSV i Pass – laddar ned raderna som en CSV-fil för ett kalkylark.
5. Gå tillbaka. Länken högst upp leder tillbaka till Pengar, med samma period.

De sex rapporterna

• Försäljning och betalningar – varje försäljning, återbetalning och det som fortfarande är obetalt. Filtrera på hur det betalades (Kort, på nätet, I studion, Såld i receptionen, Tilldelat av personalen) eller på vad som hände med det (Betald, Återbetald, Skänkt, Skuldsatt), eller sök på namn, telefon, e-post eller order. Kort som getts bort gratis listas men räknas inte som pengar.
• Pass – närvaro och beläggning som Varje pass, Per vecka, Per månad eller en Tidskarta över tiderna i din vecka. Filtrera på pass och på tränare; tryck på ett pass för att öppna det.
• Tränare – vad var och en har hållit, vilka pass de vikarierat på, deras enskilda pass och vad allt gav i lön, med Total lön. Lönebesked (CSV) laddar ned en tränares rader med den taxa som gällde; rader från närvarolistor som ännu inte stängts är markerade Uppskattat. Tryck på ett namn för att se tränarens intäkter. Hur lönen räknas: Så räknas din lön.
• Kunder – Alla aktiva, Nya, Återkommande, Bortfallna och Bortfallna med kvar pass: personer som har slutat komma fast de har pass kvar på kortet. Tryck på ett namn för att öppna personen under Personer.
• Kort – för varje kort: hur många som sålts, använts och finns kvar. Tryck på ett för att se vem som har det, när hen betalade och när det går ut.
• Skulder – alla som är skyldiga studion pengar just nu, med Markera som betald, Öppna kund och Exportera. Mer i Pengar: betalningar, skulder, återbetalningar.

Bra att veta

• De flesta rutor jämför perioden med den närmast före: Föregående period: ….
• Skuld och Betalt i förskott visar alltid läget i dag, oavsett period.
• Tiden längst ned i Pengar – Per klockan 18:40 – är när siffrorna räknades.
• Rapporterna är till för ägare. En tränare ser sin egen lön på fliken Intäkter.

Starta din studio