Engångspass och evenemang

Sofiias studio håller en workshop i hängmattsyoga en lördag nästa månad, med biljetter för alla som vill komma. Samma vecka lägger hon till ett extra öppet pass på en helgdag, som medlemmarnas kort gäller för. Inget av dem hör hemma i veckoschemat, så hon lägger in båda direkt på sina datum.

Steg för steg

1. Ha ett pass för det. Ett engångspass använder ett av dina pass, precis som vilken annan tid som helst. För en workshop skapar du först ett eget i Inställningar → Pass, med namn, färg, beskrivning och bild. Se Passtyper.

2. Öppna fliken Schema. Under dagens pass har ägare Lägg till ett engångspass. (I Inställningar → Schema leder raden Enstaka evenemang också hit.)

3. Fyll i passet. Välj Pass och Tränare, sedan Datum och Börjar. Ange Längd i minuter (den börjar på passets egna Minuter), Platser och, om du vill, Minsta antal deltagare.

4. Bestäm hur man kommer in.

   • Kort gäller – påslaget: kundens kort betalar, som för alla pass av det slaget som kortet täcker.
   • Biljettpris – med ett pris kan den som inte har kort köpa sig in på just det här evenemanget. Lämna fältet tomt om du inte säljer biljetter.
   • Med Kort gäller avslaget är en biljett enda vägen in, så evenemanget behöver ett pris.

   Båda samtidigt går också: medlemmar kommer på sitt kort, alla andra köper biljett.

5. Tryck på Spara. Passet finns i schemat. Passet visas på sitt datum med etiketten Evenemang, och kunderna bokar det som vilket annat pass som helst.

Hur kunderna kommer in

• Med ett kort som täcker passet, och Kort gäller påslaget, fungerar bokningen precis som för ett veckopass.
• Utan kort erbjuds biljetten under passets namn med Bara det här passet och betalas på det sätt din studio tar emot pengar: med betalkort, i studion eller med överföring. Se Ta emot betalningar.
• En biljett gäller för just det evenemanget och inget annat.
• Vid ett evenemang med bara biljetter läser den som inte har loggat in till exempel Det här säljs separat. En biljett kostar 500 UAH; du betalar efter inloggning.

Bra att veta

• Ett evenemang hör till sitt datum, inte till ett schema. Ett utkast kopierar det inte och ett nytt schema som publiceras rör det inte, så en ändring av veckoschemat flyttar eller ställer aldrig in ett evenemang. Se Lägg upp schemat.
• Veckopass öppnar för bokning två veckor i förväg; ett evenemang kan bokas så fort du har lagt till det.
• Vill du ändra ett evenemang innan det börjar öppnar du det på fliken Schema och trycker på Ändra evenemanget. Ta bort det, under Mer, tar bort det ur schemat direkt – ett evenemang ligger inte i något utkast. Har folk bokat säger knappen det, t.ex. Ställ in och meddela 3 personer: de får besked och varje pass går tillbaka till sitt kort.
• Vill du ställa in ett evenemang som folk har bokat öppnar du det och trycker på Ställ in passet. Alla som bokat får besked, och varje pass går tillbaka till sitt kort. Se Byt tränare eller ställ in ett pass.

Starta din studio