Ditt team: bjud in tränare, bestäm deras lön

Taras öppnar en boxningsklubb med två tränare, Roman och Ivan. Roman använder redan Grupy på en annan studio; Ivan har aldrig sett det. Taras vill ha båda i schemat redan den här veckan, var och en betald så som de har kommit överens – ett fast belopp per pass, plus lite för varje person som kommer.

Steg för steg

1. Öppna Inställningar → Team. På fliken Studio trycker du på Inställningar och sedan på Team. Raden räknar ditt team och eventuella öppna inbjudningar, t.ex. 3 personer · 1 inbjudna.
2. Tryck på Bjud in någon. Skriv Deras e-post och välj Vad de gör: Tränare eller Ägare.
3. Tryck på Skicka inbjudan.
   • Har adressen redan ett Grupy-konto kommer personen med i teamet direkt.
   • Om inte mejlar Grupy en länk och visar den för dig också, under Länken. Tryck på Kopiera länken och skicka den själv – i en chatt eller personligen – om mejlet inte kommer fram. Sedan Klart.
4. Vänta på svar. Inbjudan ligger under Väntar på svar: Länken fungerar till …, sju dagar från att den skickades. Personen öppnar den, loggar in med adressen du bjöd in och tackar ja. Vill du skicka en ny länk bjuder du in samma adress igen; den gamla länken slutar då fungera.
5. Bestäm lönen. Tryck på personen i listan. Under Grupppass fyller du i Per pass, Per person och Andel, %; under Enskilt fyller du i Per session, Per person och Andel, %. Skriv 0 där en del inte gäller och tryck på Spara. Listan sammanfattar, t.ex. 300 per pass · 50 per person. Hur delarna läggs ihop, med ett exempel: Så räknas din lön.
6. Kontrollera vad kunderna ser. I samma ruta visas Namn som kunder ser och Om hen på din studiosida under tränaren. Tider, priser och ledighet öppnar tränarens tider och priser för enskilda pass, och hens ledighet, med hens namn i rubrikerna – När Anna jobbar, Vad Anna tar, Vad Anna håller i.

När någon slutar

• Öppna personen, tryck på Mer och sedan på Avsluta. Hen erbjuds inte längre i schemat; allt hen har hållit finns kvar i bokföringen. Behåll ändrar ingenting.
• Personen flyttas till Jobbar inte här längre. Tryck på hen och sedan på Ta tillbaka Ivan (med personens namn), så kommer hen tillbaka med lön, tider och historik precis som hen lämnade dem.
• En ägare kan inte avslutas från den här skärmen.

Bra att veta

• Det finns två roller. En Tränare arbetar från Idag, Schema, Tillgänglighet och Intäkter. En Ägare har i stället Personer och Pengar, och Inställningar på fliken Studio – välj den rollen bara för någon du litar på med allt det.
• Lönen för ett pass sparas när närvaron stängs. Pengar → Rapporter → Tränare visar vad alla har hållit och tjänat, med ett Lönebesked (CSV) för varje person – se Rapporter.
• Vad din tränare ser när inbjudan kommer: Gå med i en studios team.

Starta din studio