Zmień trenera lub odwołaj zajęcia

Yulia budzi się z bólem gardła, a o 18:00 ma zajęcia. Jej kolega Roman może je poprowadzić. Yulia jeszcze przed śniadaniem przekazuje mu zajęcia w Grupy, a wszyscy zapisani dowiadują się, kto przyjdzie zamiast niej. Gdyby nikt nie miał czasu, mogłaby odwołać zajęcia, a każde wejście wróciłoby na swój karnet.

Krok po kroku

1. Otwórz zajęcia. W zakładce Dziś albo w zakładce Grafik dla dowolnej daty stuknij Szczegóły.
2. Żeby przekazać zajęcia, stuknij Zmień trenera. Pojawia się informacja To zmienia jedną datę: w pozostałych tygodniach grafik zachowuje zwykłego trenera.
3. Wybierz, kto poprowadzi. W sekcji Kto prowadzi wybierz osobę z zespołu. Zwykły trener jest oznaczony Zwykle prowadzi te zajęcia, więc możesz też przywrócić właśnie jego. Stuknij przycisk z imieniem — Przypisz Roman — a Grupy potwierdzi: Roman poprowadzi te zajęcia. Zamknij zostawia wszystko bez zmian. Na liście jest cały zespół, niezależnie od tego, kto zwykle prowadzi te zajęcia.
4. To wszystko. Wszyscy zapisani dostają wiadomość, kto poprowadzi zajęcia i że odbywają się normalnie. Nowy trener widzi je w swojej zakładce Dziś z oznaczeniem Zastępujesz i twoim imieniem.
5. Żeby zamiast tego je odwołać, stuknij Odwołaj zajęcia. Okno pokazuje, ile osób jest zapisanych: dostaną wiadomość, a każde wejście wróci na karnet.
6. Podaj powód, jeśli chcesz. Wpisz krótki powód w polu Powód, w jednym wierszu; trafi do wszystkich zapisanych. Zostaw puste, jeśli wolisz nie podawać.
7. Potwierdź. Stuknij Odwołaj i powiadom 12 osób — liczba to osoby zapisane. Gdy nikt nie jest zapisany, przycisk brzmi Odwołaj zajęcia. Zostaw zajęcia zostawia wszystko bez zmian. Potem Grupy pokazuje Zajęcia odwołane i ile wejść wróciło na karnety.

Zajęcia bez trenera

• Zajęcia, których nikt nie prowadzi — bo ich trener ma wolne albo nikogo nigdy nie przypisano — mają w zakładce Grafik napis Brak trenera i przycisk Przypisz trenera. Wybierz kogoś w ten sam sposób.
• Dopóki ktoś ich nie przejmie, klienci nie widzą tych zajęć i nie mogą się na nie zapisać.
• Jeśli nikt ich nie przejmie, zajęcia są automatycznie odwoływane, gdy minie termin bezpłatnego odwołania w studiu, a wszyscy zapisani dostają wiadomość. Jak długi jest ten termin, zależy od studia.
• Wyjeżdżasz na kilka dni? Dodaj to w sekcji Wolne w zakładce Dostępność, a Grupy pokaże, których zajęć to dotyczy. Zob. Ustal godziny treningów indywidualnych.

Warto wiedzieć

• Może to zrobić każdy w zespole, dla dowolnych zajęć, aż do ich rozpoczęcia. Zastępstwa często ustala się po prostu między sobą.
• Wynagrodzenie idzie za tym, kto prowadzi. Zajęcia płacą trenerowi, który je poprowadzi. Odwołane zajęcia nie dają nic. Zob. Jak liczone są twoje zarobki.
• Klienci nic nie tracą, gdy studio odwołuje zajęcia: wejście zawsze wraca na karnet.
• Tylko jedna data. Żeby zmienić, kto zwykle prowadzi zajęcia albo kiedy się odbywają, właściciel zmienia grafik. Zob. Ułóż grafik.

Prowadź zajęcia z Grupy