Przejdź do głównej zawartości
Wiki

Ułóż grafik

Dmytro prowadzi klub judo. Od października zajęcia dla dorosłych przesuwają się na później, a w soboty rusza grupa dziecięca. Chce przygotować nowy tydzień tak, żeby nikt go jeszcze nie widział, wiedzieć, czyich zapisów to dotyczy, i wystartować w pierwszy poniedziałek miesiąca.

Krok po kroku

Dział zatytułowany „Krok po kroku”
  1. Otwórz Ustawienia → Grafik. Obowiązuje teraz to grafik, według którego zapisują się klienci. Stuknij Zmień grafik (albo Zacznij wersję roboczą, jeśli żaden grafik jeszcze nie obowiązuje). Powstaje Wersja robocza: kopia obowiązującego grafiku, którą widzisz tylko ty.
  2. Dodaj zajęcia. Stuknij Dodaj zajęcia. Wybierz Zajęcia i Trener — ty też jesteś na liście — a potem Dzień i Początek o. Dodaj kolejny dzień powtarza je w inne dni; każdy wiersz staje się osobnymi zajęciami.
  3. Ustaw szczegóły. Długość w minutach na start wynosi tyle, ile Minut samych zajęć, i zmienia się razem z wybranymi zajęciami. Miejsca — ile osób może się zapisać. Minimalna liczba osób jest opcjonalna — puste pole oznacza minimum samych zajęć, ustawione przy zajęciach w Ustawienia → Zajęcia: gdy zajęcia się zbliżają, a zapisało się mniej osób, zakładka Dziś pokazuje je jako słabo obsadzone, a stawka trenera za zajęcia obowiązuje dopiero wtedy, gdy przyjdzie tyle osób (zob. Jak liczone są twoje zarobki). Stuknij Zapisz — Zapisano w wersji roboczej.
  4. Zmień lub usuń zajęcia. Stuknij je w wersji roboczej. Usuń je jest pod Więcej; zajęcia znikają tylko z wersji roboczej.
  5. Sprawdź przed publikacją. Stuknij baner, np. Oczekują 3 zmiany. Okno Opublikuj grafik pokazuje:
    • Od kiedy — pierwszy dzień. Domyślnie to tydzień od dziś i nie może to być data z przeszłości; przed nią nic się nie zmienia.
    • Tylko na jakiś czas — na przykład na grafik wakacyjny. Ustaw Ostatni dzień, a obecny grafik wróci sam następnego dnia.
    • Nowe, Usunięte i Przeniesione — każdą zmianę, ze starymi i nowymi godzinami.
    • Kogo to dotyczy, np. Dotyczy 4 osób: zapisy na zajęcia, które znikają, są odwoływane, a wejście wraca na karnet; osoby zapisane na przeniesione zajęcia dostają wiadomość z nową godziną.
  6. Opublikuj. Data jest na przycisku: Opublikuj od 6 paź albo, przy grafiku na sezon, Opublikuj od 1 lip do 31 sie. Wszyscy, których to dotyczy, dostają powiadomienie.

Zmiana planów? Stuknij Odrzuć wersję roboczą, a potem Odrzuć. Obowiązujący grafik zostaje nietknięty.

Opublikowane grafiki

Dział zatytułowany „Opublikowane grafiki”

Ustawienia → Grafik przechowuje je wszystkie:

  • Wersja robocza — Edytuj dalej. Naraz może istnieć tylko jedna.
  • Obowiązuje teraz — od kiedy działa i ile zajęć ma w tygodniu.
  • Wkrótce — opublikowany, ale jeszcze nie wystartował; klienci już się według niego zapisują. Wycofaj cofa publikację: grafik, który miał zostać zastąpiony, obowiązuje dalej, zapisy wracają do swoich zajęć, a ten znów staje się wersją roboczą. Zapis na zajęcia, które były tylko w nim, zostaje odwołany, a wejście wraca na karnet.
  • Wcześniejsze grafiki — Użyj ponownie otwiera wybrany grafik jako wersję roboczą; najpierw sprawdzasz datę i to, kogo dotyczy. Usuń działa tylko dla grafiku, na który nikt nigdy się nie zapisał.

Warto wiedzieć

Dział zatytułowany „Warto wiedzieć”
Otwórz swoje studio