Dni zamknięte i urlopy

Studio Yulii zamyka się na trzy dni w sierpniu, bo wymieniana jest podłoga. We wrześniu jej trener Nazar wyjeżdża na tydzień na zawody. Yulia chce, żeby klienci zapisani na te dni dowiedzieli się o tym z wyprzedzeniem — a zajęcia Nazara odbyły się z kimś innym.

Krok po kroku

1. Otwórz Ustawienia → Dni zamknięte i urlopy. Wszystko, co już zaplanowano, jest w sekcji Wolne.
2. Stuknij Dodaj wolne.
3. Wybierz w polu Kogo nie ma. Wszyscy — studio zamknięte zamyka studio; imię trenera planuje wolne dla niego. Gdy otworzysz ją z Ustawienia, lista zaczyna się od Wszyscy — studio zamknięte; otwarta z wiersza trenera w zakładce Zespół — od tego trenera.
4. Ustaw daty. Wypełnij Pierwszy dzień i Ostatni dzień. Jeśli chodzi tylko o kilka godzin, włącz Tylko część dnia i ustaw Nieobecność od oraz Powrót o.
5. Podaj powód. Przy zamknięciu studia treść pola Powód, w jednej linii trafia do klientów w wiadomości o odwołanych zajęciach.
6. Sprawdź, czego to dotyczy. Zanim zapiszesz, okno pokazuje wszystkie zajęcia w tym czasie i liczbę osób zapisanych na każde, np. Naruszone: 3 zajęcia · zapisanych: 17. Przy zamknięciu studia pojawia się też ostrzeżenie Całe studio zamknięte.
7. Stuknij Zapisz wolne.

Co dzieje się potem

• Studio jest zamknięte. Wszystkie zapisy w tym czasie są od razu odwoływane, wejście wraca na każdy karnet bez względu na twoje zasady anulowania, a wszyscy zapisani dostają wiadomość. Dzień zamknięty od rana do wieczora widać w grafiku jako Tego dnia studio jest zamknięte. W tym czasie nie można zapisać się na treningi indywidualne.
• Trenera nie ma. Jego zajęcia zostają w grafiku, razem ze wszystkimi zapisami, ale nowi klienci nie widzą ich i nie mogą się na nie zapisać, dopóki nie przejmie ich ktoś inny. Dziś → Wymaga ciebie pokazuje Boks — nie ma kto poprowadzić → Przypisz kogoś. Jeśli nikt nie przejmie zajęć przed upływem terminu bezpłatnego odwołania, Grupy je odwołuje i powiadamia wszystkich zapisanych. Szczegóły: Zmień trenera lub odwołaj zajęcia.
• Trenerzy mogą sami planować swoje wolne w zakładce Dostępność. Pojawia się ono także na tej liście.

Zmiana lub cofnięcie

• Stuknij okres na liście: Zmień nieobecność, a potem Zapisz zmiany. Jeśli zamknięcie przesuwa się na inne dni, wszystko, co teraz obejmuje, zostaje odwołane tak, jakby od początku dodano je właśnie tam.
• Albo stuknij Zamiast tego wycofaj. Okno Cofnąć to wolne? mówi, które zajęcia wrócą do grafiku; wybierz Cofnij albo Zostaw.
• Zapisy, które zamknięcie już odwołało, pozostają odwołane: ci klienci dostali wiadomość i odzyskali wejścia.

Pod sekcją Wolne są Kiedy pracuję, Ile biorę i Co prowadzę — twoje własne ustawienia dla treningów indywidualnych, które prowadzisz osobiście. Ustawienia trenera są w Zespół → jego imię → Godziny, ceny i urlopy, z jego imieniem w nagłówkach, np. Kiedy pracuje Anna; zob. Ustal godziny treningów indywidualnych.

Otwórz swoje studio