Raporty

Bohdan prowadzi klub sztuk walki z czterema trenerami. Na koniec każdego miesiąca wypłaca im wynagrodzenie, wysyła sprzedaż do księgowości i sprawdza, które zajęcia warto zostawić w grafiku. Chce mieć liczby w jednym miejscu — i w pliku, który otworzy w arkuszu kalkulacyjnym.

Krok po kroku

1. Otwórz Pieniądze i wybierz okres. Ten tydzień, Ten miesiąc, Poprzedni miesiąc albo Wybierz daty z polami Od i Do. Każdy raport, który stąd otworzysz, obejmuje ten okres.
2. Wybierz raport. Wszystkie sześć jest w sekcji Raporty na dole zakładki Pieniądze. Każdy kafelek na górze też otwiera raport, który za nim stoi.
3. Zawęź wyniki. Sprzedaż i płatności, Zajęcia i Klienci mają filtry; wiersze poniżej zmieniają się, gdy je stukasz.
4. Wyeksportuj. Eksport lub Eksportuj — albo CSV w raporcie Zajęcia — pobiera wiersze jako plik CSV do arkusza kalkulacyjnego.
5. Wróć. Link na górze prowadzi z powrotem do zakładki Pieniądze, na ten sam okres.

Sześć raportów

• Sprzedaż i płatności — każda sprzedaż, każdy zwrot i to, co wciąż jest do zapłaty. Filtruj według sposobu płatności (Kartą online, W studiu, Sprzedano w recepcji, Przyznane przez obsługę) albo według tego, co się z nią stało (Opłacone, Zwrócone, Podarowane, Zaległe), lub szukaj po imieniu, telefonie, e-mailu albo numerze zamówienia. Podarowane karnety są na liście, ale nie liczą się jako pieniądze.
• Zajęcia — frekwencja i zapełnienie w widoku Każde zajęcia, Wg tygodni, Wg miesięcy albo Mapa terminów z godzinami twojego tygodnia. Filtruj według zajęć i trenera; stuknij zajęcia, żeby je otworzyć.
• Trenerzy — kto co prowadził, kogo zastępował, jakie miał treningi indywidualne i ile za to wszystko zarobił, z polem Suma wynagrodzeń. Rozliczenie (CSV) pobiera wiersze jednego trenera ze stawką, która wtedy obowiązywała; wiersze z jeszcze niezamkniętych list obecności są oznaczone Szacunkowo. Stuknij imię, żeby zobaczyć zarobki danej osoby. Jak liczy się wynagrodzenie: Jak liczone są twoje zarobki.
• Klienci — Wszyscy aktywni, Nowi, Powracający, Nieaktywni oraz Nieaktywni z zajęciami: osoby, które przestały przychodzić, choć mają jeszcze wejścia na karnecie. Stuknij imię, żeby otworzyć osobę w zakładce Ludzie.
• Karnety — dla każdego karnetu: ile sprzedano, ile wykorzystano i ile zostało. Stuknij karnet, żeby zobaczyć, kto go ma, kiedy zapłacił i kiedy karnet wygasa.
• Długi — wszyscy, którzy w tej chwili są winni studiu pieniądze, z przyciskami Oznacz jako zapłacone, Otwórz klienta i Eksportuj. Więcej: Pieniądze: płatności, długi, zwroty.

Warto wiedzieć

• Większość kafelków porównuje wybrany okres z poprzednim: Poprzedni okres: ….
• Dług i Zapłacone z góry zawsze pokazują stan na dziś, niezależnie od okresu.
• Godzina na dole zakładki Pieniądze — Stan na 18:40 — to chwila, w której policzono liczby.
• Raporty są dla właścicieli. Trener widzi własne wynagrodzenie w zakładce Zarobki.

Otwórz swoje studio