Pieniądze: płatności, długi, zwroty

Studio Sofii przyjmuje karty online i gotówkę w recepcji, a kilku klientów płaci przelewem. W piątek Sofiia chce wiedzieć, co wpłynęło w tym tygodniu i kto wciąż jej zalega — i zanotować 600, które oddała osobie przeprowadzającej się do innego miasta.

Krok po kroku

1. Otwórz Pieniądze. Wybierz Ten tydzień, Ten miesiąc, Poprzedni miesiąc albo Wybierz daty.
2. Przeczytaj kafelki. Wpłynęło to wszystko, co przyszło w danym okresie, z podziałem na Kartą online, W studiu i Sprzedano w recepcji, a pod spodem Poprzedni okres: …. Dalej są Dług, Zwrócono, Wypłaty dla trenerów i Zapłacone z góry — opłacone, a jeszcze niewykorzystane wejścia — oraz Obecni, Zapełnienie, Zajęcia i Klienci. Każdy kafelek otwiera raport, który za nim stoi.
3. Potwierdź pieniądze zapłacone w studiu. Karnet zarezerwowany z płatnością w studiu lub przelewem pozostaje nieopłacony, dopóki tego nie potwierdzisz. Najszybciej: Dziś → Wymaga ciebie → Kateryna ma do zapłaty za karnet → Oznacz jako opłacone; wtedy Kateryna dostaje resztę karnetu. Trening indywidualny opłacony osobiście działa tak samo: … nie zapłacił → Oznacz jako opłacone. Pełna lista jest w Pieniądze → Dług, z przyciskiem Oznacz jako zapłacone przy każdym karnecie i treningu indywidualnym.
4. Albo potwierdź to przy sprzedaży. W Pieniądze → Sprzedaż i płatności stuknij wiersz oznaczony Zaległe, a potem Potwierdź przyjęcie zapłaty.
5. Zarejestruj zwrot. W Sprzedaż i płatności stuknij sprzedaż. W sekcji Zarejestruj zwrot sprawdź pole Kwota — to, co zostało do zwrotu, jest już wpisane — i uzupełnij pole Powód. Włącz Odejmij pozostałe zajęcia z karnetu, jeśli klientowi nie ma nic zostać. Stuknij Zapisz zwrot.

Zwrot to tylko zapis

Zarejestruj zwrot zapisuje zwrot w systemie. Nikomu niczego nie wypłaca: nic nie wraca przez operatora kart, a Grupy nie wysyła klientowi żadnej wiadomości. Oddaj pieniądze samodzielnie — gotówką, przelewem albo ze swojego konta u operatora kart — i zarejestruj to tutaj, żeby liczby się zgadzały.

• Sprzedaż zostaje taka, jaka była. Zwrot pojawia się jako osobny wiersz i liczy się do Zwrócono.
• Możesz zwrócić część sprzedaży, a później zarejestrować kolejne zwroty, aż do zapłaconej kwoty.

Warto wiedzieć

• Dług i Zapłacone z góry zawsze pokazują stan na dziś, niezależnie od wybranego okresu.
• Raport Długi pokazuje też Niedokończona płatność — płatność kartą, którą ktoś zaczął i nie dokończył, niewliczoną do sumy — oraz każdy Problem z płatnością, z przyciskiem Otwórz ustawienia płatności. Jak w ogóle przyjmować pieniądze: Przyjmuj płatności.
• Klient, który rezerwuje karnet, może skorzystać z jednych zajęć, zanim oznaczysz karnet jako opłacony, i może mieć naraz tylko jeden nieopłacony karnet.
• Sześć raportów za kafelkami i ich eksport: Raporty.

Otwórz swoje studio