De presentie opnemen

Taras geeft om 7:00 een les functionele training. Mensen komen een voor een of met z'n tweeën binnen en schudden de regen van zich af, en hij heeft een telefoon in de ene hand en een kettlebell in de andere. Hij tikt elke naam aan als iemand binnenkomt, voegt een nieuwkomer toe via haar telefoonnummer en sluit de presentielijst nog voor de warming-up.

Stap voor stap

1. Open de les. Tik in Vandaag op Openen op de kaart van de les. Of tik op Details en dan op Wie er komen. In het Rooster werkt het voor elke datum op dezelfde manier.
2. Vóór de les: zie wie er komen. De lijst laat zien hoeveel mensen er geboekt hebben, of Nog niemand geboekt. Onder elke naam staan de lessenkaart en hoeveel er nog op staat, bijvoorbeeld 10 lessen · nog 3 van 10. Geen lessenkaart bij deze boeking valt op in oranje. Tot de les begint, kun je niets markeren.
3. Markeer mensen als ze binnenkomen. Zodra de les begonnen is, tik je op een naam: die springt dan op Aanwezig. Tik nog een keer voor Niet gekomen, en nog een keer om de markering weg te halen. Elke tik wordt meteen opgeslagen. De regel bovenaan telt mee: 8 geboekt · 7 aanwezig · 1 niet gekomen.
4. Staat er iemand zonder boeking? Tik op Iemand toevoegen die zo binnenliep, vul het Telefoonnummer in en, als het een eerste bezoek is, de Naam, en tik dan op Toevoegen en aanwezig melden. De persoon wordt in één keer toegevoegd en als Aanwezig gemarkeerd. Er is een lessenkaart nodig die voor de les geldt; is die op een andere manier betaald, dan voegt Of de lessenkaart toevoegen die op een andere manier is betaald hem toe — zie Een klant inboeken.
5. Sluit de presentielijst. Tik op Presentielijst sluiten · 7 aanwezig, 1 niet gekomen. De knop noemt eerst de aantallen, omdat iedereen die nog niet gemarkeerd is als niet gekomen telt.
6. Zie wat de les opleverde. Grupy meldt Presentielijst gesloten · 7 aanwezig, 1 niet gekomen en toont Deze les leverde op met het bedrag, en wat je deze maand tot nu toe hebt verdiend. Zie Hoe je vergoeding wordt berekend.

Eén persoon tegelijk

Tik op de drie puntjes (⋯) naast een naam:

• Manieren om contact op te nemen — Sms, WhatsApp, Telegram en Bellen als de persoon een telefoonnummer heeft, E-mail als dat niet zo is — en Nummer kopiëren. Handig bij iemand die te laat is.
• Geboekt met: de lessenkaart en hoeveel er nog op staat, en Geldig tot.
• Uit deze les halen vraagt eerst om bevestiging: Uit de les halen · les terug of Boeking houden. Als de studio iemand uit de les haalt, gaat de les altijd terug op de lessenkaart.
• Terug naar de lijst brengt je terug naar de presentielijst.

Goed om te weten

• Je eigen lessen. Je sluit de presentielijst van de lessen die je geeft, ook van lessen waarvoor je invalt. De eigenaar kan die van iedereen sluiten.
• Een fout gemaakt? Open de presentielijst opnieuw, pas de markering aan en sluit hem weer. De vergoeding voor die les wordt opnieuw berekend.
• Niet gekomen. Bij een boeking die als Niet gekomen is gemarkeerd, blijft de les verbruikt.
• Vóór de les is de presentielijst een lijst: met Iemand toevoegen boek je iemand van tevoren in. Zie Een klant inboeken.

Geef les met Grupy