Het rooster opbouwen

Dmytro heeft een judoclub. Vanaf oktober schuiven de lessen voor volwassenen op naar later en begint er op zaterdag een kindergroep. Hij wil de nieuwe week voorbereiden zonder dat iemand het ziet, weten wiens boekingen het raakt en het nieuwe rooster laten ingaan op de eerste maandag van de maand.

Stap voor stap

1. Open Beheer → Rooster. Nu live is het rooster waarop klanten boeken. Tik op Rooster wijzigen (of Concept beginnen, als er nog niets live is). Je krijgt een Concept: een kopie van het live rooster die alleen jij ziet.
2. Voeg een les toe. Tik op Les toevoegen. Kies de Les en de Trainer — je staat zelf ook in de lijst — en daarna de Dag en Begint om. Met Nog een dag toevoegen herhaal je hem op andere dagen; elke regel wordt een eigen les.
3. Stel de details in. Duur in minuten begint bij de eigen Minuten van de les, en past zich aan de les aan die je kiest. Plekken is hoeveel mensen de les kunnen boeken. Minimaal aantal om door te gaan is niet verplicht — leeg gebruikt het eigen minimum van de les, ingesteld bij de les in Beheer → Lessen: als een les dichtbij is en er minder mensen geboekt hebben, toont Vandaag hem als rustig, en de vergoeding per les voor een trainer geldt pas als er zoveel mensen komen (zie Hoe je vergoeding wordt berekend). Tik op Opslaan — Opgeslagen in het concept.
4. Wijzig of verwijder een les. Tik erop in het concept. Verwijderen zit achter Meer; de les verdwijnt dan alleen uit het concept.
5. Controleer voordat je publiceert. Tik op de balk, bijvoorbeeld 3 wijzigingen wachten. Rooster publiceren toont:
   • Vanaf wanneer — de eerste dag. Er wordt een week na vandaag voorgesteld en de datum kan niet in het verleden liggen; niets daarvoor verandert.
   • Alleen voor een tijdje — voor een zomerrooster. Stel de Laatste dag in, en het rooster dat je nu hebt komt de dag erna vanzelf terug.
   • Nieuw, Weg en Verplaatst — elke wijziging, met de oude en de nieuwe tijden.
   • Wie het raakt, bijvoorbeeld Dit raakt 4 personen: boekingen voor lessen die wegvallen worden geannuleerd en de les gaat terug op de lessenkaart; mensen met een verplaatste les krijgen de nieuwe tijd te horen.
6. Publiceer. De datum staat in de knop: Publiceren vanaf 6 okt, of Publiceren van 1 jul tot en met 31 aug voor een seizoen. Iedereen die het raakt, krijgt bericht.

Toch van gedachten veranderd? Concept weggooien, en dan Weggooien. Het live rooster blijft zoals het is.

Roosters die je hebt gepubliceerd

Beheer → Rooster bewaart ze allemaal:

• Concept — Verder bewerken. Er is maar één concept tegelijk.
• Nu live — sinds wanneer het loopt en hoeveel lessen per week.
• Gepland — gepubliceerd, maar nog niet begonnen; klanten boeken er al op. Met Intrekken haal je het terug: het rooster dat het zou vervangen loopt door, boekingen gaan terug naar hun lessen, en dit rooster wordt weer het concept. Een boeking voor een les die alleen in dit rooster stond, wordt geannuleerd en de les gaat terug op de lessenkaart.
• Eerdere roosters — Dit rooster opnieuw gebruiken opent er een als concept, zodat je eerst de datum en wie het raakt kunt controleren. Verwijderen werkt alleen voor een rooster waarop nooit iemand heeft geboekt.

Goed om te weten

• Klanten kunnen een wekelijkse les tot twee weken vooruit boeken.
• Eenmalige lessen en evenementen horen bij geen enkel rooster. Zie Eenmalige lessen en evenementen.
• Wil je één les afgelasten of op één datum een andere trainer geven, zie dan De trainer wijzigen of een les afgelasten. Voor dagen waarop de studio dicht is, zie Sluitingen en afwezigheid.

Start je studio