Je uren voor privélessen instellen

Oksana geeft yoga en heeft op dinsdag- en donderdagochtend tijd over. Klanten vragen steeds om privélessen, en elke afspraak via berichtjes regelen kost meer tijd dan de les zelf. Ze stelt haar uren en haar prijs één keer in Grupy in, en klanten boeken de vrije tijden zelf.

Stap voor stap

1. Open Beschikbaar.
2. Kies welke lessen je geeft. Tik onder Welke lessen ik geef op de lessen die je geeft. Alleen die kunnen bij jou als privéles worden geboekt.
3. Voeg je uren toe. Tik onder Wanneer ik werk op Uren toevoegen, kies de Dag, Van en Tot, en tik op Opslaan. Voeg een regel toe voor elke dag dat je werkt; een ochtend en een avond op dezelfde dag zijn twee regels.
4. Stel je prijs in. Tik onder Wat ik vraag op Prijs toevoegen. Kies Welke les, vul Alleen in en, als je ook met z’n tweeën lesgeeft, Per persoon, met z’n tweeën. Doe je dat niet, laat die dan leeg. Tik op Opslaan.
5. Laat klanten boeken. Klanten zien je vrije tijden en boeken ze — er komt geen verzoek dat jij moet accepteren. Zie Een privéles boeken.
6. Vind je boekingen. De privélessen van vandaag staan bij Vandaag onder Privélessen. Die van elke andere dag staan in het Rooster, onder Privélessen en de datum.
7. Markeer als betaald als er in de studio wordt betaald. Tik bij de les op Markeer als betaald. Bij een les die per kaart is betaald, staat vanzelf Betaald. Een privéles telt mee voor je vergoeding zodra hij betaald is — zie Hoe je vergoeding wordt berekend.

Hoe de vrije tijden worden berekend

• Begintijden gaan per uur, vanaf het begin van je uren, en opnieuw vanaf het eind van alles wat al in je dag staat, zolang de hele les past voordat je uren eindigen. Hoe lang een les duurt, komt van de les zelf.
• Alles wat al in je dag staat, gaat eraf: groepslessen die je geeft, privélessen die al geboekt zijn en je afwezigheid.
• Prijs: je eigen prijs gaat voor. Heb je er geen, dan geldt de prijs voor een privéles die de studio voor die les heeft ingesteld, als die er is. Is er geen van beide, dan kan die les bij jou niet als privéles worden geboekt.

Afwezigheid

Tik onder Afwezigheid op Afwezigheid toevoegen. Vul Eerste dag en Laatste dag in — of, voor een paar uur, Maar een deel van de dag met Weg vanaf en Terug om — en Waarom, in één zin. Voordat je opslaat, laat Grupy zien wat het raakt, bijvoorbeeld 3 lessen geraakt · 12 geboekt. Tik op Afwezigheid opslaan.

In die periode worden geen privélessen aangeboden. Groepslessen die je zou geven, komen zonder trainer te staan. Neemt niemand ze over, dan worden ze automatisch afgelast zodra de annuleringstermijn van de studio ingaat, en krijgt iedereen die geboekt heeft bericht. Zie De trainer wijzigen of een les afgelasten.

Tik op een periode om die te wijzigen, of tik op Liever intrekken om hem te schrappen.

Je week aanpassen

• Tik op een regel met uren om Deze uren verwijderen te zien: elk tijdslot daarbinnen wordt dan niet meer aangeboden. Wil je de tijden wijzigen, verwijder de regel dan en voeg nieuwe uren toe.
• Prijzen werken net zo: tik op een prijs voor Deze prijs verwijderen en voeg daarna een nieuwe toe.
• De eigenaar kan dit ook voor je instellen via Beheer → Team: die tikt op je naam en dan op Uren, prijzen en afwezigheid. Die ziet hetzelfde scherm, met jouw naam erboven, bijvoorbeeld Wanneer Anna werkt.

Geef les met Grupy