Je team: trainers uitnodigen en hun vergoeding instellen

Taras opent een boksschool met twee trainers, Roman en Ivan. Roman gebruikt Grupy al bij een andere studio; Ivan heeft het nog nooit gezien. Taras wil ze deze week allebei op het rooster, en elk betaald zoals afgesproken — een vast bedrag per les, plus een klein bedrag voor iedereen die komt opdagen.

Stap voor stap

1. Open Beheer → Team. Tik op het tabblad Studio op Beheer en dan op Team. Die regel telt je team en eventuele openstaande uitnodigingen, bijvoorbeeld 3 personen · 1 uitgenodigd.
2. Tik op Iemand uitnodigen. Typ het E-mailadres en kies bij Functie: Trainer of Eigenaar.
3. Tik op Uitnodiging versturen.
   • Heeft dat adres al een Grupy-account, dan komt de persoon meteen in het team.
   • Zo niet, dan mailt Grupy een link en laat die ook aan jou zien, onder De link. Tik op Link kopiëren en stuur hem zelf — in een chat, of persoonlijk — als de e-mail niet aankomt. Daarna Klaar.
4. Wacht op antwoord. De uitnodiging staat onder Wacht op antwoord: De link werkt tot …, zeven dagen na het versturen. De ander opent de link, logt in met het adres dat je hebt uitgenodigd en accepteert. Wil je een nieuwe link sturen, nodig hetzelfde adres dan opnieuw uit; de oude link werkt dan niet meer.
5. Stel de vergoeding in. Tik op de persoon in de lijst. Vul onder Groepslessen Per les, Per persoon en Aandeel, % in; onder Privélessen Per privéles, Per persoon en Aandeel, %. Laat 0 staan waar een onderdeel niet van toepassing is, en tik op Opslaan. De lijst vat het samen, bijvoorbeeld 300 per les · 50 per persoon. Hoe de onderdelen optellen, met een voorbeeld: Hoe je vergoeding wordt berekend.
6. Controleer wat klanten zien. In hetzelfde venster verschijnen Naam die klanten zien en Over deze persoon op je studiopagina bij de trainer. Uren, prijzen en afwezigheid opent de uren en prijzen voor privélessen van de trainer, en diens afwezigheid, met de naam erboven — Wanneer Anna werkt, Wat Anna vraagt, Welke lessen Anna geeft.

Als iemand vertrekt

• Open de persoon, tik op Meer en dan op Op non-actief zetten. De trainer wordt dan niet meer op het rooster aangeboden; alles wat hij of zij gaf, blijft in de administratie. Behouden verandert niets.
• De persoon verhuist naar Werkt hier niet meer. Tik erop en dan op Ivan terughalen (met de naam), en hij of zij komt terug met vergoeding, uren en geschiedenis zoals ze waren.
• Een eigenaar kun je vanaf dit scherm niet op non-actief zetten.

Goed om te weten

• Er zijn twee rollen. Een Trainer werkt met Vandaag, Rooster, Beschikbaar en Verdiensten. Een Eigenaar heeft in plaats daarvan Mensen en Geld, en Beheer op het tabblad Studio — kies dat alleen voor iemand die je dat allemaal toevertrouwt.
• De vergoeding voor een les wordt vastgelegd als de presentielijst gesloten wordt. Geld → Rapporten → Trainers laat zien wat iedereen gaf en verdiende, met een Afrekening (CSV) voor elke persoon — zie Rapporten.
• Wat je trainer ziet als de uitnodiging binnenkomt: Aansluiten bij het team van een studio.

Start je studio