Eenmalige lessen en evenementen

De studio van Sofiia houdt volgende maand op een zaterdag een workshop hangmatyoga, met tickets voor iedereen die wil komen. In dezelfde week voegt ze op een feestdag een extra open les toe waarvoor haar leden met hun lessenkaart betalen. Geen van beide hoort in het weekrooster, dus ze zet ze allebei direct op hun datum.

Stap voor stap

1. Zorg dat er een les voor is. Een eenmalige les gebruikt een van je lessen, net als elk ander tijdslot. Maak voor een workshop eerst een eigen les aan in Beheer → Lessen, met een naam, kleur, beschrijving en afbeelding. Zie Lestypes.

2. Open het tabblad Rooster. Onder de lessen van de dag zien eigenaren Eenmalige les toevoegen. (Ook in Beheer → Rooster kom je hier via de regel Eenmalige evenementen.)

3. Vul de les in. Kies de Les en de Trainer, daarna de Datum en Begint om. Stel Duur in minuten (die begint bij de eigen Minuten van de les), Plekken en eventueel Minimaal aantal om door te gaan in.

4. Bepaal hoe mensen erin komen.

   • Te betalen met lessenkaart — aan: de lessenkaart van een klant betaalt ervoor, net als voor elke les van dat soort waarvoor de lessenkaart geldt.
   • Ticketprijs — met een prijs kan iemand zonder lessenkaart zich inkopen voor dit ene evenement. Laat het leeg als je geen tickets verkoopt.
   • Staat Te betalen met lessenkaart uit, dan kom je er alleen met een ticket in, dus het evenement heeft een prijs nodig.

   Allebei tegelijk kan ook: leden komen met hun lessenkaart, alle anderen kopen een ticket.

5. Tik op Opslaan. Hij staat op het rooster. De les verschijnt op zijn datum met het label Evenement, en klanten boeken hem net als elke andere les.

Hoe klanten erin komen

• Met een lessenkaart die ervoor geldt, en met Te betalen met lessenkaart aan, werkt boeken net als bij een wekelijkse les.
• Zonder lessenkaart wordt het ticket aangeboden onder de naam van de les met Alleen deze les, en betaald zoals je studio geld ontvangt: per kaart, in de studio of per overschrijving. Zie Betalingen ontvangen.
• Een ticket geldt voor dat ene evenement en voor niets anders.
• Bij een evenement dat alleen met een ticket te bezoeken is, leest iemand die nog niet is ingelogd bijvoorbeeld: Dit wordt los verkocht. Een ticket kost UAH 500; je betaalt na het inloggen.

Goed om te weten

• Een evenement hoort bij zijn datum, niet bij een rooster. Een concept neemt het niet over en het publiceren van een nieuw rooster raakt het niet, dus als je het weekrooster wijzigt, wordt een evenement nooit verplaatst of geannuleerd. Zie Het rooster opbouwen.
• Wekelijkse lessen kunnen twee weken vooruit worden geboekt; een evenement kan worden geboekt zodra je het toevoegt.
• Wil je een evenement wijzigen voordat het begint, open het dan op het tabblad Rooster en tik op Dit evenement bewerken. Verwijderen, achter Meer, haalt het meteen van het rooster — een evenement staat niet in een concept. Hebben er mensen geboekt, dan zegt de knop dat, bijvoorbeeld Les afgelasten en 3 personen inlichten: zij krijgen bericht en elke les gaat terug op de lessenkaart.
• Wil je een evenement annuleren waarvoor mensen geboekt hebben, open het dan en tik op Les afgelasten. Iedereen die geboekt had krijgt bericht, en elke les gaat terug op de lessenkaart. Zie De trainer wijzigen of een les afgelasten.

Start je studio