Je studio openen

Iryna geeft al jaren yoga in een gehuurde zaal en opent nu een eigen kleine studio. Ze wil een rooster waaruit haar klanten op hun telefoon kunnen boeken, zonder spreadsheet en zonder een chat vol „is er vanavond nog plek?”. Ze logt in bij Grupy, beantwoordt vijf vragen en komt uit in Beheer, met een lege studio en een lijstje van wat ze nu moet invullen.

Stap voor stap

Log in. Tik onderaan deze pagina op Start je studio, of op Studio aanmaken onder Heb je een fitnessstudio? onderaan de studiozoeker. Nieuw bij Grupy? Tik op Ik heb geen account en dan op Account aanmaken. Zie Inloggen bij Grupy.
Vul Start een studio in. Er worden vijf dingen gevraagd, en verder nog niets:
- Naam van je studio — hoe je studio heet.
- Het webadres — het laatste deel van je link: grupy.fit/ en dit adres. Grupy stelt er een voor op basis van de naam, en je kunt het aanpassen. Het komt op posters en in berichten, dus kies met zorg: later is het lastig te wijzigen.
- Land — Kies een land. Het bepaalt de klok en de valuta hieronder, en welke betaalmogelijkheden je krijgt aangeboden. Beheer vraagt er niet nog een keer naar.
- Waar je studio is — de tijdzone van de studio, ingesteld op basis van het land dat je koos; dezelfde lijst als in Gegevens. Lestijden worden altijd getoond volgens de klok van de studio, waar een klant ze ook leest.
- Valuta waarin je rekent — de valuta.
Tik op Studio aanmaken. Je gaat meteen naar Beheer, als eigenaar van de studio. Je tabbladen zijn Vandaag, Rooster, Mensen, Geld en Studio.
Loop Beheer van boven naar beneden door. Bij elke regel staat hoe het ervoor staat, zodat je in één oogopslag ziet wat nog leeg is. Een goede volgorde voor een nieuwe studio:
- Gegevens — adres, contactgegevens, logo en omslagfoto. Zie Je studiopagina, webadres en QR-code.
- Lessen — wat je geeft. Zie Lestypes.
- Lessenkaarten — wat klanten kopen. Zie Lessenkaarten en prijzen.
- Betalingen — hoe je betaald wordt. Zie Betalingen ontvangen.
- Annuleren — tot wanneer annuleren kosteloos is. Zie Annuleringsregels.
- Team — nodig je trainers uit. Zie Je team.
- Rooster — de week, gepubliceerd vanaf een datum. Zie Het rooster opbouwen.
Kom er altijd op terug. Open het tabblad Studio en tik op Beheer onder de naam van je studio.

Goed om te weten

Je staat zelf ook in het team, als Eigenaar, dus je kunt jezelf inroosteren om lessen te geven.
Open Betalingen voordat je iets verkoopt, ook als er bij die regel al een aanbieder staat — een nieuwe studio kan beginnen met een aanbieder waarvoor nog geen sleutel opgeslagen is: kies wie het geld ontvangt en controleer of het werkt.
Een nieuwe studio wordt getoond in de studiozoeker van zijn land. Wil je daar niet in staan zolang je nog aan het voorbereiden bent, open dan In de studiogids en zet Tonen in de studiogids uit. Je link, je pagina en alle boekingen blijven gewoon werken.
De tijdzone en de valuta kun je later wijzigen onder Gegevens. De valuta ligt vast zodra de studio ergens voor betaald is.
De naam en het webadres kun je hooguit één keer per zeven dagen wijzigen, en de oude link blijft naar de nieuwe leiden.

Start je studio