Menjava trenerja ali odpoved vadbe
Yulia se zbudi z vnetim grlom, ob 18:00 pa ima vadbo. Njen kolega Roman jo lahko prevzame. Yulia mu vadbo v Grupy preda še pred zajtrkom in vsi prijavljeni izvedo, kdo pride namesto nje. Če nihče ne bi bil prost, bi vadbo lahko odpovedala in vsak obisk bi se vrnil na svojo karto.
Po korakih
Razdelek »Po korakih«- Odpri vadbo. Na zavihku Danes ali v Urnik za kateri koli datum tapni Podrobnosti.
- Če jo želiš predati, tapni Zamenjaj trenerja. Opomba pravi To spremeni samo en datum: vse druge tedne ostane v urniku običajni trener.
- Izberi, kdo jo vodi. Pod Kdo jo vodi izberi kolega. Običajni trener je označen z Običajno vodi to vadbo, zato ga lahko tudi vrneš. Tapni gumb z imenom – Dodeli: Roman – in Grupy potrdi: Roman jo vodi. Zapri pusti vse tako, kot je bilo. Na seznamu je vsa ekipa, ne glede na to, ali to vadbo običajno vodijo.
- To je vse. Vsi prijavljeni izvedo, kdo vodi vadbo in da poteka kot običajno. Novi trener jo vidi na svojem zavihku Danes, označeno z Nadomeščaš: in tvojim imenom.
- Če jo želiš raje odpovedati, tapni Odpovej vadbo. Okno pove, koliko ljudi je prijavljenih: dobili bodo obvestilo, vsak obisk pa se vrne na svojo karto.
- Navedi razlog, če želiš. Pod Razlog, v eni vrstici napiši kratek razlog; pošlje se vsem prijavljenim. Če razloga ne želiš navesti, pusti polje prazno.
- Potrdi. Tapni Odpovej vadbo in obvesti prijavljene (12) – število pove, koliko ljudi je prijavljenih. Če ni prijavljen nihče, na gumbu piše Odpovej vadbo. Obdrži vadbo pusti vse tako, kot je bilo. Nato Grupy izpiše Vadba je odpovedana in koliko obiskov se je vrnilo na karte.
Vadbe brez trenerja
Razdelek »Vadbe brez trenerja«- Vadba, ki je nihče ne vodi – ker je trener odsoten ali ker trener sploh ni bil določen – je v Urnik označena z Brez trenerja in ponuja Dodeli trenerja. Nekoga izbereš na enak način.
- Dokler je kdo ne prevzame, je stranke ne vidijo in je ne morejo rezervirati.
- Če je nihče ne prevzame, se vadba samodejno odpove, ko se začne odpovedni rok studia, vsi prijavljeni pa dobijo obvestilo. Kako dolg je ta rok, je odvisno od studia.
- Te več dni ne bo? Vnesi odsotnost pod Odsotnost na zavihku Delovni čas in Grupy pokaže, katere vadbe to zadeva. Glej Tvoj delovni čas za individualne treninge.
Dobro je vedeti
Razdelek »Dobro je vedeti«- To lahko naredi vsak v ekipi, za katero koli vadbo, dokler se ne začne. Nadomeščanja se pogosto dogovorijo kar med kolegi.
- Plačilo gre tistemu, ki vodi vadbo. Vadba prinese plačilo trenerju, ki jo prevzame. Odpovedana vadba ne prinese ničesar. Glej Kako se izračuna tvoj zaslužek.
- Stranke ne izgubijo ničesar, ko vadbo odpove studio: obisk se vedno vrne na karto.
- Samo en datum. Če se spremeni, kdo običajno vodi vadbo ali kdaj poteka, to v urniku spremeni lastnik. Glej Sestavljanje urnika.