Denar: plačila, dolgovi, vračila

Sofiia v svojem studiu sprejema plačila s kartico na spletu in gotovino na recepciji, nekaj strank pa plača z bančnim nakazilom. V petek želi vedeti, koliko je prišlo ta teden in kdo ji še dolguje – in zabeležiti 600, ki jih je vrnila stranki, ki se je preselila v drugo mesto.

Po korakih

1. Odpri Denar. Izberi Ta teden, Ta mesec, Prejšnji mesec ali Izberi datume.
2. Preberi ploščice. Prejeto je, kar je prispelo v obdobju, razdeljeno na Kartica, spletno, V studiu in Prodano na recepciji, spodaj pa je Prejšnje obdobje: …. Sledijo Dolg, Vrnjeno, Plačila trenerjem in Plačano vnaprej – plačani, a še neporabljeni obiski – ter Prisotni, Zasedenost, Vadbe in Stranke. Vsaka ploščica odpre poročilo, ki stoji za njo.
3. Potrdi denar, plačan v studiu. Karta, rezervirana s plačilom v studiu ali z nakazilom, ostane dolgovana, dokler je ne potrdiš. Najhitreje gre prek Danes → Čaka nate → Kateryna dolguje za karto → Označi kot plačano; nato ima Kateryna na voljo preostanek karte. Enako deluje individualni trening, plačan osebno: …: neplačano → Označi kot plačano. Celoten seznam je v Denar → Dolg, z gumbom Označi kot plačano ob vsaki karti in individualnem treningu.
4. Ali pa ga potrdi pri prodaji. V Denar → Prodaja in plačila tapni vrstico z oznako Neplačano in nato Potrdi, da je denar prejet.
5. Zabeleži vračilo. V Prodaja in plačila tapni prodajo. Pod Zabeleži vračilo preveri Znesek – preostanek za vračilo je že vpisan – in napiši Razlog. Vklopi Odstrani preostale obiske s karte, če stranki ne sme ostati nič. Tapni Zabeleži vračilo.

Vračilo je le zapis

Zabeleži vračilo vračilo le zapiše. Nikomur ničesar ne plača: prek ponudnika plačil s kartico se nič ne vrne in Grupy stranki ne pošlje sporočila. Denar vrneš po svoje – z gotovino, z bančnim nakazilom ali prek lastnega računa pri ponudniku plačil s kartico – tukaj pa ga zabeležiš, da se številke ujemajo.

• Prodaja ostane takšna, kot je bila. Vračilo se prikaže kot samostojna vrstica in se šteje pod Vrnjeno.
• Vrneš lahko tudi del prodaje in pozneje zabeležiš še več, vse do plačanega zneska.

Dobro je vedeti

• Dolg in Plačano vnaprej vedno pokažeta današnje stanje, ne glede na izbrano obdobje.
• Dolg našteje tudi Nedokončano plačilo – plačilo s kartico, ki ga je nekdo začel, a ne dokončal, in ni všteto v skupni znesek – ter morebitno Težava s plačilom, z gumbom Odpri nastavitve plačil. Kako sploh sprejemaš denar: Sprejemanje plačil.
• Stranka, ki rezervira karto, lahko eno vadbo na njej porabi, preden jo označiš kot plačano, naenkrat pa ima lahko samo eno neplačano karto.
• Šest poročil za ploščicami in njihovi izvozi: Poročila.

Odpri svoj studio