Zaprtja in odsotnosti
Yulia bo avgusta svoj studio za tri dni zaprla, ker bodo obnavljali tla. Septembra bo njen trener Nazar teden dni odsoten zaradi tekmovanja. Želi, da stranke, ki so rezervirale te dni, to pravočasno izvedo – in da Nazarjeve vadbe potekajo z nekom drugim.
Po korakih
Razdelek »Po korakih«- Odpri Nastavitve → Zaprtja in odsotnosti. Vse, kar je že vneseno, je našteto pod Odsotnost.
- Tapni Dodaj odsotnost.
- Izberi Kdo je odsoten. Vsi – studio je zaprt zapre studio; ime trenerja vnese odsotnost zanj. Iz Nastavitve se seznam začne z Vsi – studio je zaprt; če ga odpreš iz trenerjeve vrstice v Ekipa, se začne s tem trenerjem.
- Nastavi datume. Izpolni Prvi dan in Zadnji dan. Za le nekaj ur vklopi Le del dneva in nastavi Odsotnost od in Vrnitev ob.
- Navedi razlog. Pri zaprtju se Razlog, v eni vrstici posreduje strankam v sporočilu o odpovedani vadbi.
- Preberi, kaj to zadeva. Pred shranjevanjem okno našteje vse vadbe v tem času in koliko ljudi je rezerviranih na vsako, npr. Prizadete vadbe: 3 · rezervacije: 17. Pri zaprtju opozori še Zaprt je ves studio.
- Tapni Shrani odsotnost.
Kaj se zgodi potem
Razdelek »Kaj se zgodi potem«- Studio je zaprt. Vse rezervacije v tem času se takoj odpovejo, obisk se vrne na vsako karto ne glede na tvoja pravila odpovedi, vsi prijavljeni pa dobijo obvestilo. Dan, ki je zaprt od začetka do konca, je v urniku označen s Studio je ta dan zaprt. V tem času ni mogoče rezervirati individualnih treningov.
- Trener je odsoten. Njegove vadbe ostanejo, z vsemi rezervacijami vred, nove stranke pa jih ne vidijo in ne morejo rezervirati, dokler jih ne prevzame nekdo drug. Danes → Čaka nate pokaže Boks nima trenerja → Dodeli nekoga. Če vadbe nihče ne prevzame, preden se začne tvoj odpovedni rok, jo Grupy odpove in obvesti vse prijavljene. Glej Menjava trenerja ali odpoved vadbe.
- Trenerji lahko svojo odsotnost vnesejo tudi sami, na zavihku Delovni čas. Tudi ta se prikaže na tem seznamu.
Sprememba ali preklic
Razdelek »Sprememba ali preklic«- Tapni obdobje na seznamu: Spremeni odsotnost in nato Shrani spremembe. Če se zaprtje premakne na druge dni, se vse, kar zdaj zajema, odpove, kot da bi bilo zaprtje tam vneseno od začetka.
- Lahko pa tapneš Raje jo prekliči. Želiš preklicati to odsotnost? pove, katere vadbe se vrnejo v urnik; izberi Prekliči odsotnost ali Obdrži.
- Rezervacije, ki jih je zaprtje že odpovedalo, ostanejo odpovedane: te stranke so bile obveščene in so obiske dobile nazaj.
Pod Odsotnost so še Kdaj delam, Moje cene in Kaj poučujem – tvoji lastni, za individualne treninge, ki jih vodiš ti. Trenerjevi so pod Ekipa → njegovo ime → Ure, cene in odsotnosti, z njegovim imenom v naslovu, npr. Kdaj dela Anna; glej Tvoj delovni čas za individualne treninge.