Sestavljanje urnika
Dmytro vodi judo klub. Od oktobra se vadbe za odrasle premaknejo na poznejšo uro, ob sobotah pa začne otroška skupina. Nov teden želi pripraviti na skrivaj, vedeti, čigave rezervacije to zadeva, in ga začeti prvi ponedeljek v mesecu.
Po korakih
Razdelek »Po korakih«- Odpri Nastavitve → Urnik. Zdaj velja je urnik, po katerem stranke rezervirajo. Tapni Spremeni urnik (ali Začni osnutek, če še nič ne velja). Dobiš Osnutek: kopijo veljavnega urnika, ki jo vidiš samo ti.
- Dodaj vadbo. Tapni Dodaj vadbo. Izberi Vadba in Trener – tudi ti si na seznamu – nato še Dan in Začetek ob. Dodaj še en dan jo ponovi na druge dni; vsaka vrstica postane samostojna vadba.
- Nastavi podrobnosti. Trajanje v minutah se začne z vrednostjo Minute vadbe in se spremeni z vadbo, ki jo izbereš. Mesta povedo, koliko ljudi lahko rezervira. Najmanj udeležencev za izvedbo ni obvezno – prazno pomeni najmanjše število, nastavljeno pri vadbi v Nastavitve → Vadbe: ko se vadba bliža in je rezervacij manj, jo zavihek Danes prikaže kot slabo obiskano, trenerjevo plačilo na vadbo pa velja šele, ko jih pride toliko (glej Kako se izračuna tvoj zaslužek). Tapni Shrani – Shranjeno v osnutek.
- Spremeni ali odstrani vadbo. Tapni jo v osnutku. Odstrani je pod Več; vadba izgine samo iz osnutka.
- Preveri pred objavo. Tapni pasico, na primer 3 spremembe čakajo. Objavi urnik pokaže:
- Od kdaj – prvi dan. Predlagan je dan čez en teden in ne more biti v preteklosti; pred njim se nič ne spremeni.
- Le za nekaj časa – za poletni urnik. Nastavi Zadnji dan in dan pozneje se sam od sebe vrne urnik, ki velja zdaj.
- Novo, Odstranjeno in Prestavljeno – vsaka sprememba s starimi in novimi urami.
- Koga zadeva, na primer Sprememba zadeva 4 osebe: rezervacije na odstranjenih vadbah se odpovejo in obisk se vrne; ljudje na prestavljenih vadbah izvedo novo uro.
- Objavi. Datum je napisan na gumbu: Objavi od 6. okt. ali za sezono Objavi od 1. jul. do 31. avg. Vsi, ki jih sprememba zadeva, dobijo obvestilo.
Ne želiš več objaviti? Tapni Zavrzi osnutek in nato Zavrzi. Veljavni urnik ostane nedotaknjen.
Objavljeni urniki
Razdelek »Objavljeni urniki«Nastavitve → Urnik hranijo vse:
- Osnutek – Nadaljuj urejanje. Naenkrat obstaja samo en osnutek.
- Zdaj velja – od kdaj velja in koliko vadb ima na teden.
- Prihaja – objavljen, a še ne velja; stranke po njem že rezervirajo. Umakni ga ga vzame nazaj: urnik, ki bi ga zamenjal, velja naprej, rezervacije se vrnejo na svoje vadbe, ta urnik pa znova postane osnutek. Rezervacija za vadbo, ki jo je imel samo on, se odpove in obisk se vrne.
- Prejšnji urniki – Znova uporabi ta urnik ga odpre kot osnutek, da lahko najprej preveriš datum in koga zadeva. Izbriši ga deluje samo pri urniku, po katerem ni nikoli nihče rezerviral.
Dobro je vedeti
Razdelek »Dobro je vedeti«- Stranke lahko tedensko vadbo rezervirajo do dva tedna vnaprej.
- Enkratne vadbe in dogodki niso del nobenega urnika. Glej Enkratne vadbe in dogodki.
- Kako odpoveš posamezno vadbo ali ji na določen dan zamenjaš trenerja, preberi v Menjava trenerja ali odpoved vadbe. Za dneve, ko je studio zaprt, glej Zaprtja in odsotnosti.