Tvoja ekipa: vabljenje trenerjev in njihovo plačilo

Taras odpira boksarski klub z dvema trenerjema, Romanom in Ivanom. Roman Grupy že uporablja v drugem studiu, Ivan pa ga še ni videl. Taras želi oba že ta teden v urniku, vsakega plačanega tako, kot sta se dogovorila – fiksni znesek na vadbo in še nekaj za vsakega, ki pride.

Po korakih

1. Odpri Nastavitve → Ekipa. Na zavihku Studio tapni Nastavitve in nato Ekipa. Vrstica prešteje ekipo in odprta vabila, npr. Ekipa: 3 · povabljeni: 1.
2. Tapni Povabi nekoga. Vpiši E-naslov in izberi Vloga: Trener ali Lastnik.
3. Tapni Pošlji vabilo.
   • Če ima ta naslov že račun v Grupy, se oseba takoj pridruži ekipi.
   • Če ga nima, ji Grupy po e-pošti pošlje povezavo in jo pod Povezava pokaže tudi tebi. Tapni Kopiraj povezavo in jo pošlji še po svoje – v klepetu ali osebno –, če e-pošta ne prispe. Nato tapni Končano.
4. Počakaj na odgovor. Vabilo čaka pod Čaka na odgovor: Povezava velja do …, sedem dni od pošiljanja. Oseba jo odpre, se prijavi z naslovom, na katerega je bilo poslano vabilo, in ga sprejme. Če želiš poslati novo povezavo, znova povabi isti naslov; stara povezava preneha delovati.
5. Nastavi plačilo. Tapni osebo na seznamu. Pod Skupinske vadbe izpolni Na vadbo, Na osebo in Delež, %, pod Individualni treningi pa Na trening, Na osebo in Delež, %. Kjer kakšen del ne velja, pusti 0, in tapni Shrani. Seznam vse povzame, npr. 300 na vadbo · 50 na osebo. Kako se deli seštejejo, s primerom: Kako se izračuna tvoj zaslužek.
6. Preveri, kaj vidijo stranke. V istem oknu se Ime, ki ga vidijo stranke in Predstavitev prikažeta na strani studia pod trenerjem. Ure, cene in odsotnosti odpre trenerjev delovni čas in cene za individualne treninge ter njegove odsotnosti, z njegovim imenom v naslovu – Kdaj dela Anna, Cene: Anna, Kaj poučuje Anna.

Ko kdo odide

• Odpri osebo, tapni Več in nato Umakni iz ekipe. V urniku ne bo več na voljo; vse opravljeno delo ostane zabeleženo. Obdrži ne spremeni ničesar.
• Oseba se premakne pod Tu ne dela več. Tapni jo in nato Vrni v ekipo: Ivan (z njenim imenom) – vrne se s plačilom, urami in zgodovino, kot so bili ob odhodu.
• Lastnika na tem zaslonu ni mogoče umakniti iz ekipe.

Dobro je vedeti

• Vlogi sta dve. Trener dela z zavihki Danes, Urnik, Delovni čas in Zaslužek. Lastnik ima namesto tega Ljudje in Denar ter Nastavitve na zavihku Studio – to vlogo izberi samo za nekoga, ki mu vse to zaupaš.
• Plačilo za vadbo se shrani, ko je zaključena prisotnost na njej. Denar → Poročila → Trenerji pokaže, kaj je kdo poučeval in zaslužil, z Obračun (CSV) za vsakega posebej – glej Poročila.
• Kaj vidi trener, ko prispe vabilo: Pridružitev ekipi studia.

Odpri svoj studio