Poročila
Bohdan vodi klub borilnih veščin s štirimi trenerji. Ob koncu vsakega meseca jim izplača plačilo, računovodji pošlje prodajo in pogleda, katere vadbe je vredno obdržati v urniku. Številke želi imeti na enem mestu – in v datoteki, ki jo lahko odpre v preglednici.
Po korakih
Razdelek »Po korakih«- Odpri Denar in izberi obdobje. Ta teden, Ta mesec, Prejšnji mesec ali Izberi datume z Od in Do. Vsako poročilo, ki ga odpreš od tu, zajema to obdobje.
- Izberi poročilo. Vseh šest je naštetih pod Poročila na dnu zavihka Denar. Tudi vsaka ploščica na vrhu odpre poročilo, ki stoji za njo.
- Zoži izbor. Prodaja in plačila, Vadbe in Stranke imajo filtre; vrstice spodaj se spreminjajo, ko jih tapaš.
- Izvozi ga. Izvozi – ali CSV v poročilu Vadbe – prenese vrstice kot datoteko CSV za preglednico.
- Vrni se. Povezava na vrhu te vrne v Denar, na isto obdobje.
Šest poročil
Razdelek »Šest poročil«- Prodaja in plačila – vsaka prodaja, vsako vračilo in vse, kar je še dolgovano. Filtriraš lahko po načinu plačila (Kartica, spletno, V studiu, Prodano na recepciji, Dodelilo osebje) ali po tem, kaj se je s prodajo zgodilo (Plačano, Vrnjeno, Podarjeno, Neplačano), lahko pa iščeš po imenu, telefonu, e-naslovu ali naročilu. Podarjene karte so naštete, a se ne štejejo kot denar.
- Vadbe – prisotnost in zasedenost kot Vsaka vadba, Po tednih, Po mesecih ali Mreža terminov za ure v tvojem tednu. Filtriraš po vadbi in po trenerju; tapni vadbo, da jo odpreš.
- Trenerji – kaj je kdo poučeval, koga je nadomeščal, njegovi individualni treningi in koliko je vse to prineslo, s Skupno plačilo. Obračun (CSV) prenese vrstice enega trenerja s postavko, ki je veljala; vrstice z vadb, kjer prisotnost še ni zaključena, so označene z Ocena. Tapni ime, da vidiš zaslužek te osebe. Kako se šteje plačilo: Kako se izračuna tvoj zaslužek.
- Stranke – Vsi aktivni, Novi, Stalni, Neaktivni in Neaktivni s preostalimi obiski: ljudje, ki so nehali prihajati, na karti pa imajo še obiske. Tapni ime, da osebo odpreš v Ljudje.
- Karte – za vsako karto, koliko jih je bilo prodanih, koliko porabljenih in koliko jih je ostalo. Tapni eno, da vidiš, kdo jo ima, kdaj je bila plačana in kdaj poteče.
- Dolgovi – vsi, ki studiu ta trenutek dolgujejo denar, z Označi kot plačano, Odpri stranko in Izvozi. Več v Denar: plačila, dolgovi, vračila.
Dobro je vedeti
Razdelek »Dobro je vedeti«- Večina ploščic obdobje primerja s tistim tik pred njim: Prejšnje obdobje: ….
- Dolg in Plačano vnaprej vedno pokažeta današnje stanje, ne glede na obdobje.
- Čas na dnu zavihka Denar – Stanje ob 18:40 – pove, kdaj so bile številke izračunane.
- Poročila so namenjena lastnikom. Trener svoje plačilo vidi na zavihku Zaslužek.