Creare l’orario
Dmytro gestisce un club di judo. Da ottobre le lezioni per adulti si spostano più tardi e il sabato parte un gruppo di bambini. Vuole preparare la nuova settimana senza che nessuno la veda, sapere di chi tocca le prenotazioni e farla partire il primo lunedì del mese.
Passo passo
Sezione intitolata “Passo passo”- Apri Impostazioni → Orario. In vigore è l’orario su cui prenotano i clienti. Tocca Modifica l’orario (oppure Crea una bozza, se non c’è ancora niente in vigore). Ottieni una Bozza: una copia dell’orario in vigore che vedi solo tu.
- Aggiungi una lezione. Tocca Aggiungi una lezione. Scegli la Disciplina e il Trainer — nell’elenco ci sei anche tu — poi il Giorno e Inizio alle. Aggiungi un altro giorno la ripete in altri giorni; ogni riga diventa una lezione a sé.
- Imposta i dettagli. Durata in minuti parte dai Minuti della disciplina e segue la disciplina che scegli. Posti è quante persone possono prenotarla. Partecipanti minimi per tenerla è facoltativo — se vuoto, vale il minimo della disciplina, impostato sulla disciplina in Impostazioni → Discipline: quando una lezione si avvicina e i prenotati sono meno di così, Oggi la segnala come poco frequentata, e il compenso a lezione di un trainer scatta solo quando si presentano almeno quelle persone (vedi Come si calcolano i tuoi compensi). Tocca Salva — Salvata nella bozza.
- Modifica o rimuovi una lezione. Toccala nella bozza. Rimuovi si trova dietro Altro; la toglie solo dalla bozza.
- Controlla prima di pubblicare. Tocca il banner, per esempio 3 modifiche in attesa. Pubblica l’orario mostra:
- Da quando — il primo giorno. Propone una settimana da oggi e non può essere nel passato; prima di quella data non cambia niente.
- Solo per un periodo — per un orario estivo. Imposta l’Ultimo giorno, e l’orario che hai adesso torna da solo il giorno dopo.
- Nuova, Rimossa e Spostata — ogni modifica, con il vecchio e il nuovo orario.
- Chi viene coinvolto, per esempio 4 persone coinvolte: le prenotazioni alle lezioni rimosse vengono annullate e la lezione torna sull’abbonamento; chi è prenotato alle lezioni spostate riceve il nuovo orario.
- Pubblica. La data è scritta nel pulsante: Pubblica dal 6 ott, oppure Pubblica dal 1 lug al 31 ago per una stagione. Tutte le persone coinvolte vengono avvisate.
Hai cambiato idea? Scarta la bozza, poi Scarta. L’orario in vigore resta intatto.
Gli orari che hai pubblicato
Sezione intitolata “Gli orari che hai pubblicato”Impostazioni → Orario li conserva tutti:
- Bozza — Continua a modificare. Una bozza alla volta.
- In vigore — da quando è attivo e quante lezioni ha a settimana.
- In arrivo — pubblicato ma non ancora partito; i clienti ci prenotano già sopra. Ritiralo lo annulla: l’orario che doveva sostituire resta in vigore, le prenotazioni tornano alle loro lezioni e questo torna a essere la bozza. Una prenotazione per una lezione che esisteva solo in questo orario viene annullata e la lezione torna sull’abbonamento.
- Orari precedenti — Usa di nuovo questo orario ne apre uno come bozza, con la data e le persone coinvolte da controllare prima. Eliminalo funziona solo per un orario su cui nessuno ha mai prenotato.
Buono a sapersi
Sezione intitolata “Buono a sapersi”- I clienti possono prenotare una lezione settimanale fino a due settimane prima.
- Le lezioni una tantum e gli eventi non fanno parte di nessun orario. Vedi Lezioni una tantum ed eventi.
- Per annullare una singola lezione o cambiarne il trainer in una data, vedi Cambiare trainer o annullare una lezione. Per i giorni in cui lo studio è chiuso, vedi Chiusure e assenze.