Lezioni una tantum ed eventi

Lo studio di Sofiia organizza un workshop di yoga aereo un sabato del mese prossimo, con biglietti per chiunque voglia partecipare. La stessa settimana aggiunge una lezione open extra in un giorno festivo, pagata con gli abbonamenti dei suoi iscritti. Nessuna delle due fa parte dell’orario settimanale, quindi le aggiunge direttamente nelle loro date.

Passo passo

1. Prepara una disciplina apposta. Una lezione una tantum usa una delle tue discipline, come ogni altra lezione in orario. Per un workshop, creane prima una tutta sua in Impostazioni → Discipline, con nome, colore, descrizione e immagine. Vedi Discipline.

2. Apri la scheda Orario. Sotto le lezioni del giorno, i titolari trovano Nuova lezione una tantum. (In Impostazioni → Orario, anche la riga Eventi una tantum porta qui.)

3. Compila la lezione. Scegli Disciplina e Trainer, poi Data e Inizio alle. Imposta Durata in minuti (parte dai Minuti della disciplina), Posti e, se vuoi, Partecipanti minimi per tenerla.

4. Decidi come si entra.

   • Valido con abbonamento — attivo: l’abbonamento del cliente paga la lezione, come per ogni lezione di quella disciplina coperta dall’abbonamento.
   • Prezzo del biglietto — con un prezzo, chi non ha un abbonamento può comprarsi l’ingresso a questo solo evento. Lascialo vuoto per non vendere biglietti.
   • Con Valido con abbonamento disattivato, il biglietto è l’unico modo per entrare, quindi l’evento ha bisogno di un prezzo.

   Vanno bene anche tutte e due le cose insieme: gli iscritti vengono con l’abbonamento, tutti gli altri comprano un biglietto.

5. Tocca Salva. È nell’orario. La lezione compare nella sua data con l’etichetta Evento, e i clienti la prenotano come qualsiasi altra lezione.

Come entrano i clienti

• Con un abbonamento che la copre, e Valido con abbonamento attivo, la prenotazione funziona proprio come per una lezione settimanale.
• Senza abbonamento, il biglietto viene proposto sotto il nome della lezione con Solo questa lezione, e si paga nel modo in cui il tuo studio riceve i soldi: con carta, in studio o con bonifico. Vedi Ricevere i pagamenti.
• Un biglietto vale per quell’unico evento e per nient’altro.
• Per un evento solo con biglietto, chi non ha ancora effettuato l’accesso legge per esempio Si vende a parte. Un biglietto costa 500 UAH; paghi dopo l’accesso.

Buono a sapersi

• Un evento appartiene alla sua data, non a un orario. Una bozza non lo copia e la pubblicazione di un nuovo orario non lo tocca, quindi cambiare l’orario settimanale non sposta né annulla mai un evento. Vedi Creare l’orario.
• Le lezioni settimanali si possono prenotare con due settimane di anticipo; un evento si può prenotare appena lo aggiungi.
• Per modificare un evento prima che inizi, aprilo nella scheda Orario e tocca Modifica questo evento. Rimuovi, dietro Altro, lo toglie subito dall’orario — un evento non sta in una bozza. Se ci sono prenotati, il pulsante lo dice, ad es. Annulla la lezione e avvisa 3 persone: vengono avvisati e ogni lezione torna sul suo abbonamento.
• Per annullare un evento che ha già dei prenotati, aprilo e tocca Annulla la lezione. Tutti i prenotati vengono avvisati e ogni lezione torna sul suo abbonamento. Vedi Cambiare trainer o annullare una lezione.

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