Il tuo team: invitare i trainer e fissarne i compensi

Taras apre una palestra di boxe con due istruttori, Roman e Ivan. Roman usa già Grupy in un altro studio; Ivan non l’ha mai visto. Taras vuole entrambi in orario già questa settimana, ciascuno pagato come si è accordato — una cifra fissa a lezione, più qualcosa per ogni persona che si presenta.

Passo passo

1. Apri Impostazioni → Team. Nella scheda Studio tocca Impostazioni, poi Team. La riga conta il tuo team e gli inviti ancora aperti, per esempio Team: 3 · inviti in sospeso: 1.
2. Tocca Invita qualcuno. Scrivi l’Email e scegli il Ruolo: Trainer o Titolare.
3. Tocca Invia l’invito.
   • Se quell’indirizzo ha già un account Grupy, la persona entra subito nel team.
   • Altrimenti Grupy le manda via email un link e lo mostra anche a te, sotto Il link. Tocca Copia link e mandalo tu — in una chat o di persona — se l’email non arriva. Poi Fatto.
4. Aspetta la risposta. L’invito resta sotto In attesa di risposta: Il link funziona fino al …, sette giorni dall’invio. La persona lo apre, accede con l’indirizzo che hai invitato e accetta. Per mandare un link nuovo, invita di nuovo lo stesso indirizzo; il vecchio link smette di funzionare.
5. Fissa il compenso. Tocca la persona nell’elenco. Sotto Lezioni di gruppo compila A lezione, A persona e Quota, %; sotto Lezioni individuali, A lezione, A persona e Quota, %. Lascia 0 dove una parte non si applica, e tocca Salva. L’elenco lo riassume, per esempio 300 a lezione · 50 a persona. Come si sommano le parti, con un esempio: Come si calcolano i tuoi compensi.
6. Controlla cosa vedono i clienti. Nella stessa schermata, Nome visibile ai clienti e Presentazione compaiono sulla pagina del tuo studio sotto il trainer. Orari, prezzi e assenze apre gli orari e i prezzi delle sue lezioni individuali, e le sue assenze, con il suo nome nel titolo — Quando lavora Anna, I prezzi di Anna, Cosa insegna Anna.

Quando qualcuno se ne va

• Aprilo, tocca Altro, poi Togli dal team. Non viene più proposto nell’orario; tutto ciò che ha insegnato resta registrato. Mantieni non cambia nulla.
• Passa sotto Non lavora più qui. Toccalo, poi Riporta Ivan nel team (con il suo nome), e torna con compensi, orari e storico come li aveva lasciati.
• Un titolare non può essere tolto dal team da questa schermata.

Buono a sapersi

• I ruoli sono due. Un Trainer lavora da Oggi, Orario, Disponibilità e Guadagni. Un Titolare ha invece Persone e Incassi, e Impostazioni nella scheda Studio — sceglilo solo per qualcuno a cui affideresti tutto questo.
• Il compenso di una lezione viene registrato quando si chiude il suo registro. Incassi → Report → Trainer mostra cosa ha insegnato e guadagnato ciascuno, con un Cedolino (CSV) per ogni persona — vedi Report.
• Cosa vede il tuo trainer quando arriva l’invito: Entrare nel team di uno studio.

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