Report

Bohdan gestisce un club di arti marziali con quattro istruttori. A fine mese li paga, manda le vendite al commercialista e guarda quali lezioni vale la pena tenere in orario. Vuole i numeri in un unico posto — e in un file da aprire in un foglio di calcolo.

Passo passo

1. Apri Incassi e scegli il periodo. Questa settimana, Questo mese, Mese scorso, oppure Scegli le date con Dal e Al. Ogni report che apri da qui copre quel periodo.
2. Scegli un report. Tutti e sei sono elencati sotto Report in fondo a Incassi. Anche ogni riquadro in alto apre il report che c’è dietro.
3. Restringi i risultati. Vendite e pagamenti, Lezioni e Clienti hanno dei filtri; le righe sotto cambiano man mano che li tocchi.
4. Esportalo. Esporta — oppure CSV in Lezioni — scarica le righe in un file CSV per un foglio di calcolo.
5. Torna indietro. Il link in alto riporta a Incassi, sullo stesso periodo.

I sei report

• Vendite e pagamenti — ogni vendita, ogni rimborso e ciò che resta da incassare. Filtra per metodo di pagamento (Carta, online, In studio, Venduto alla reception, Assegnato dallo staff) o per esito (Pagato, Rimborsato, In omaggio, Da incassare), oppure cerca per nome, telefono, email o ordine. Gli abbonamenti dati in omaggio sono elencati ma non contano come incasso.
• Lezioni — presenze e occupazione come Ogni lezione, Per settimana, Per mese, oppure una Mappa degli orari della tua settimana. Filtra per disciplina e per trainer; tocca una lezione per aprirla.
• Trainer — cosa ha insegnato ciascuno, quali sostituzioni ha fatto, le sue lezioni individuali e quanto è stato pagato il tutto, con Compenso totale. Cedolino (CSV) scarica le righe di un trainer con la tariffa applicata; le righe di registri non ancora chiusi sono segnate come Stimato. Tocca un nome per vederne i guadagni. Come si calcola il compenso: Come si calcolano i tuoi compensi.
• Clienti — Tutti gli attivi, Nuovi, Abituali, Inattivi e Inattivi con lezioni rimaste: persone che hanno smesso di venire con ancora delle lezioni sull’abbonamento. Tocca un nome per aprirlo in Persone.
• Abbonamenti — per ogni abbonamento, quanti ne sono stati venduti, quante lezioni sono state usate e quante restano. Toccane uno per vedere chi lo possiede, quando ha pagato e quando scade.
• Da incassare — tutti quelli che in questo momento devono soldi allo studio, con Segna come pagato, Apri il profilo ed Esporta. Di più in Incassi: pagamenti, somme da incassare, rimborsi.

Buono a sapersi

• La maggior parte dei riquadri confronta il periodo con quello appena precedente: Periodo precedente: ….
• Da incassare e Pagato in anticipo mostrano sempre la situazione di oggi, qualunque sia il periodo.
• L’ora in fondo a Incassi — Aggiornato alle 18:40 — è il momento in cui sono stati calcolati i numeri.
• I report sono per i titolari. Un trainer vede il proprio compenso nella sua scheda Guadagni.

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