Saltar al contingut
Wiki

Muntar l’horari

En Dmytro porta un club de judo. A partir d’octubre, les classes d’adults passen a una hora més tardana i els dissabtes comença un grup infantil. Vol preparar la nova setmana sense que ningú la vegi, saber de qui són les reserves que toca i posar-la en marxa el primer dilluns del mes.

Pas a pas

Section titled “Pas a pas”
  1. Obre Configuració → Horari. En vigor és l’horari amb què reserven els clients. Toca Canvia l’horari (o Comença un esborrany, si encara no n’hi ha cap en vigor). Tindràs un Esborrany: una còpia de l’horari en vigor que només veus tu.
  2. Afegeix una classe. Toca Afegeix una classe. Tria la Classe i l’Entrenador (tu també ets a la llista) i després el Dia i Comença a les. Afegeix un altre dia la repeteix en altres dies; cada línia es converteix en una classe independent.
  3. Defineix els detalls. Durada en minuts comença amb els Minuts de la classe i canvia segons la classe que triïs. Places és quantes persones la poden reservar. Mínim de persones per fer-la és opcional (en blanc, fa servir el mínim de la classe, fixat a la classe a Configuració → Classes): quan falta poc per a la classe i n’hi ha menys de reservades, Avui l’assenyala com a classe amb poca assistència, i la retribució per classe d’un entrenador només s’aplica si en vénen com a mínim aquestes (consulta Com es calculen els teus guanys). Toca Desa: Desat a l’esborrany.
  4. Canvia o treu una classe. Toca-la a l’esborrany. Treu-la és dins de Més; només la treu de l’esborrany.
  5. Revisa-ho abans de publicar. Toca el bàner, per exemple 3 canvis pendents. Publica l’horari mostra:
    • A partir de quan: el primer dia. Et proposa d’aquí a una setmana i no pot ser una data passada; abans d’aquesta data no canvia res.
    • Només durant un temps: per a un horari d’estiu. Indica l’Últim dia, i l’endemà torna automàticament l’horari que tens ara.
    • Noves, Eliminades i Canviades: tots els canvis, amb les hores antigues i les noves.
    • A qui afecta, per exemple Afecta 4 persones: les reserves de classes que desapareixen es cancel·len i la sessió torna al bo; a qui té reserva en classes que canvien d’hora se li comunica la nova hora.
  6. Publica. La data surt al botó: Publica a partir del 6 d’oct., o Publica del 1 de jul. al 31 d’ag. per a una temporada. S’avisa totes les persones afectades.

Has canviat d’idea? Descarta l’esborrany i després Descarta’l. L’horari en vigor queda intacte.

Els horaris que has publicat

Section titled “Els horaris que has publicat”

Configuració → Horari els conserva tots:

  • Esborrany: Continua editant. Només hi pot haver un esborrany alhora.
  • En vigor: des de quan funciona i quantes classes té per setmana.
  • Properament: publicat però encara no començat; els clients ja hi reserven. Retira’l el fa enrere: l’horari que havia de substituir continua, les reserves tornen a les seves classes i aquest torna a ser l’esborrany. Una reserva d’una classe que només existia en aquest horari es cancel·la i la sessió torna al bo.
  • Horaris anteriors: Torna a utilitzar aquest n’obre un com a esborrany, perquè abans revisis la data i a qui afecta. Suprimeix-lo només funciona amb un horari en què no hi hagi reservat mai ningú.

Informació útil

Section titled “Informació útil”
Obre el teu estudi