Informes

En Bohdan porta un club d’arts marcials amb quatre entrenadors. A final de mes els paga, envia les vendes a la gestoria i mira quines classes val la pena mantenir a l’horari. Vol totes les xifres en un sol lloc, i en un fitxer que pugui obrir amb un full de càlcul.

Pas a pas

1. Obre Diners i tria el període. Aquesta setmana, Aquest mes, El mes passat, o Tria dates amb Des de i Fins a. Tots els informes que obris des d’aquí cobreixen aquest període.
2. Tria un informe. Tots sis surten a Informes, a la part de baix de Diners. Cada targeta de dalt també obre l’informe que té al darrere.
3. Afina la cerca. Vendes i pagaments, Classes i Clients tenen filtres; les files de sota canvien a mesura que els toques.
4. Exporta’l. Exporta (o CSV a Classes) descarrega les files en un fitxer CSV per a un full de càlcul.
5. Torna enrere. L’enllaç de dalt et torna a Diners, amb el mateix període.

Els sis informes

• Vendes i pagaments: cada venda, cada reemborsament i el que encara es deu. Filtra per com s’ha pagat (Targeta, en línia, A l’estudi, Venut a recepció, Concedit per l’equip) o per com ha acabat (Pagat, Reemborsat, Regalat, Per cobrar), o cerca per nom, telèfon, correu o número de comanda. Els bons regalats hi surten, però no compten com a diners.
• Classes: assistència i ocupació per Cada classe, Per setmana, Per mes, o un Mapa d’horaris amb les franges de la teva setmana. Filtra per classe i per entrenador; toca una classe per obrir-la.
• Entrenadors: què ha ensenyat cadascú, quines classes ha substituït, les seves sessions individuals i què se n’ha pagat, amb la Retribució total. Nòmina (CSV) descarrega les línies d’un entrenador amb la tarifa aplicada; les línies de llistes encara no tancades surten marcades com a Estimat. Toca un nom per veure’n els guanys. Com es calcula la retribució: Com es calculen els teus guanys.
• Clients: Tots els actius, Nous, Habituals, Inactius i Inactius, amb sessions restants: persones que han deixat de venir amb sessions pendents al bo. Toca un nom per obrir-ne la fitxa a Persones.
• Bons: per a cada bo, quants se n’han venut, quants s’han fet servir i quants en queden. Toca’n un per veure qui el té, quan va pagar i quan caduca.
• Deutes: tothom qui deu diners a l’estudi en aquest moment, amb Marca com a pagat, Obre la fitxa i Exporta. Més informació a Diners: pagaments, deutes i reemborsaments.

Informació útil

• La majoria de targetes comparen el període amb l’immediatament anterior: Període anterior: ….
• Per cobrar i Pagat per avançat mostren sempre la situació d’avui, sigui quin sigui el període.
• L’hora de la part de baix de Diners (Actualitzat a les 18:40) és el moment en què es van calcular les xifres.
• Els informes són per als propietaris. Un entrenador veu la seva pròpia retribució a la pestanya Guanys.

Obre el teu estudi