Составете го распоредот

Дмитро води џудо клуб. Од октомври тренинзите за возрасни се поместуваат подоцна, а во сабота почнува детска група. Тој сака да ја подготви новата недела без никој да ја види, да знае чии резервации ги допира и да ја започне на првиот понеделник во месецот.

Чекор по чекор

1. Отворете Поставки → Распоред. Активен сега е распоредот според кој резервираат клиентите. Притиснете Измени го распоредот (или Започни нацрт, ако сè уште ништо не е активно). Добивате Нацрт: копија од активниот распоред што ја гледате само вие.
2. Додајте тренинг. Притиснете Додај тренинг. Изберете Тренинг и Тренер — и вие сте на листата — па Ден и Почнува во. Додај уште еден ден го повторува тренингот во други денови; секој ред станува посебен тренинг.
3. Одредете ги деталите. Траење во минути почнува од Минути на самиот тренинг и го следи тренингот што ќе го изберете. Места е колку луѓе можат да го резервираат. Најмалку луѓе за да се одржи не е задолжително — ако е празно, важи минимумот на самиот тренинг, поставен кај тренингот во Поставки → Тренинзи: кога тренингот е блиску, а резервирале помалку луѓе, Денес го прикажува како тренинг со премалку резервации, а хонорарот по тренинг на тренерот важи дури кога ќе дојдат толку луѓе (видете Како се пресметува вашата заработка). Притиснете Зачувај — Зачувано во нацртот.
4. Изменете или отстранете тренинг. Притиснете го во нацртот. Отстрани се наоѓа под Повеќе; тренингот се отстранува само од нацртот.
5. Проверете пред да објавите. Притиснете ја лентата, на пример 3 промени чекаат. Објави го распоредот покажува:
   • Од кога — првиот ден. Предлага една недела од денес и не може да биде во минатото; ништо пред тој ден не се менува.
   • Само привремено — за летен распоред. Одредете Последен ден, и распоредот што го имате сега сам се враќа следниот ден.
   • Нови, Отстранети и Преместени — секоја промена, со старото и новото време.
   • Кого опфаќа, на пример Опфатени се 4 луѓе: резервациите за отстранетите тренинзи се откажуваат, а тренингот се враќа во пакетот; луѓето на преместените тренинзи го добиваат новото време.
6. Објавете. Датумот е во копчето: Објави од 6 окт., или Објави од 1 јул. до 31 авг. за сезона. Сите опфатени се известуваат.

Се предомисливте? Отфрли го нацртот, па Отфрли. Активниот распоред останува недопрен.

Распореди што сте ги објавиле

Поставки → Распоред ги чува сите:

• Нацрт — Продолжи со уредување. Само еден нацрт во исто време.
• Активен сега — од кога важи и колку тренинзи неделно има.
• Претстоен — објавен, но сè уште не започнал; клиентите веќе резервираат според него. Повлечи го го враќа назад: распоредот што требало да го замени продолжува да важи, резервациите се враќаат на своите тренинзи, а овој повторно станува нацрт. Резервацијата за тренинг што го имал само тој распоред се откажува, а тренингот се враќа во пакетот.
• Претходни распореди — Користи го повторно го отвора распоредот како нацрт, со датумот и кого опфаќа, за прво да проверите. Избриши го работи само за распоред на кој никој никогаш не резервирал.

Добро е да знаете

• Клиентите можат да резервираат неделен тренинг најмногу две недели однапред.
• Еднократните тренинзи и настани не се дел од ниту еден распоред. Видете Еднократни тренинзи и настани.
• За да откажете еден тренинг или да му го смените тренерот на еден датум, видете Сменете тренер или откажете тренинг. За денови кога студиото е затворено, видете Неработни денови и отсуства.

Отворете свое студио